تصميم فاتورة مبيعات ذكية وتفاعلية (Automated Sales Invoice)

قمت بتصميم نموذج فاتورة مبيعات احترافي وتفاعلي باستخدام Microsoft Excel، يهدف إلى أتمتة عملية البيع، تسريع العمل، وتقليل الأخطاء البشرية بنسبة 100%.

أهم المميزات التقنية في هذا المشروع:

ربط الفاتورة بالمخزن (Database Connection): إنشاء قاعدة بيانات للمنتجات وربطها بالفاتورة باستخدام القوائم المنسدلة (Drop-down Lists)، مما يسهل اختيار المنتج دون الحاجة لكتابة اسمه.

استدعاء الأسعار تلقائياً (VLOOKUP): بمجرد اختيار اسم المنتج، يقوم النظام بجلب "سعر الوحدة" فوراً من المخزن، مما يمنع التلاعب بالأسعار أو أخطاء الإدخال.

معالجة الأخطاء (Error Handling): استخدام دالة IFERROR الاحترافية لإخفاء رسائل الخطأ المزعجة (#N/A) وجعل الفاتورة تبدو نظيفة وفارغة عند عدم اختيار منتجات.

الحسابات المالية والضريبية: معادلات دقيقة لحساب الإجمالي، وضريبة القيمة المضافة (VAT 14%)، وصافي المبلغ النهائي بشكل آلي.

تحليل بصري للبيانات (Data Visualization): استخدام التنسيق الشرطي (Conditional Formatting) لتمييز القيم المرتفعة والمنخفضة بالألوان لتسهيل المراجعة.

المرفقات:

صورة الفاتورة النهائية (جاهزة للطباعة).

صورة قاعدة بيانات المنتجات (المخزن) التي يعتمد عليها النظام.