HR & Project Management System

نظام متكامل لإدارة الموارد البشرية، المشاريع، والمهام داخل المؤسسة، مصمم لتوفير رؤية شاملة وتحسين الإنتاجية، ويشمل جميع الوظائف التالية:

1. إدارة الموظفين والموارد البشرية

الحضور والأجازات والأذونات والأوفرتايم: متابعة دقيقة لكل موظف مع إمكانية رفع بيانات البصمة وربطها بالنظام تلقائيًا.

الشيفتات والأدوار: إدارة كل موظف حسب دوره وربطه بالقسم والهيكل الإداري.

تسجيل الأداء: متابعة الأخطاء، التعديلات، وتسليم المهام في الوقت المحدد لكل موظف.

2. إدارة المشاريع والمهام (Tasks & Projects)

صفحات مخصصة لكل مشروع: توضح القسم المسؤول، حالة المشروع بالكامل، حالة كل قسم داخل المشروع، وحالة كل موظف ضمن المشروع (الإنجاز، التأخير، الأخطاء).

عرض المشاريع والمهام بشكل مركزي:

Flowchart لعرض سير العمل وحالة كل مشروع.

عرض المهام بعدة طرق: جدول، نتائج، أو Kanban Board لتسهيل متابعة الإنجاز والتأخير.

تسجيل التعديلات والأخطاء: كل تعديل أو خطأ يتم توثيقه لضمان الشفافية والمراجعة.

متابعة الالتزام بالمواعيد: معرفة من أنجز المهمة، من تأخر، ومن لم ينجز بعد.

3. نظام الإشعارات

Slack: للتواصل الفوري بين فرق العمل وتنبيهات الفريق.

Push Notifications: للتنبيهات على الأجهزة المحمولة لضمان متابعة مستمرة.

4. نظام مؤشرات الأداء (KPI System)

إضافة بنود KPI: إمكانية إنشاء بنود أداء جديدة حسب احتياجات المؤسسة (مثل جودة العمل، الالتزام بالمواعيد، التعاون، الإنتاجية…).

ربط كل KPI بالمقيّم: تحديد الموظف أو المدير المسؤول عن تقييم كل بند.

تقييم الأداء: تسجيل التقييمات لكل بند KPI، بما يشمل الإنجاز، التأخير، الأخطاء، والتعديلات.

تحليل البيانات: إعطاء صورة واضحة عن أداء كل موظف، نقاط القوة، ونقاط التحسين المطلوبة.

متابعة التطور: يمكن للموظف والإدارة متابعة التقدم لكل KPI بشكل مستمر ومعرفة إذا كان الموظف ملتزمًا بالأهداف أم لا.

5. إدارة الهيكل الإداري والصلاحيات

هيكل إداري واضح: ربط الموظفين بالأقسام والإدارات المختلفة داخل المؤسسة.

إدارة الصلاحيات: السماح لكل مستخدم بالوصول لما يخصه فقط لضمان الأمان والسرية.

6. نظام الإحصائيات والتقارير

لوحات متابعة (Dashboard): عرض أداء الموظفين والمشاريع بشكل شامل وسهل القراءة.

إحصائيات الحضور والإنتاجية: متابعة الالتزام بالمواعيد والإنجازات.

تحليل التأخيرات والأخطاء: لتسهيل اتخاذ قرارات تحسين الأداء.