متعقب المشتريات

متعقب المشتريات هو ملف ذكي تم تطويره على Excel مساعدة الشركات في إدارة دورة المشتريات بشكل متكامل، بدءًا من تسجيل طلب الشراء وحتى مرحلة التوريد والدفع النهائي. يتيح المتعقب تتبع حالة كل طلب بدقة، مع عرض تلقائي للتواريخ، والموردين، والكميات، والأسعار، وحالة الفواتير والمدفوعات. يتضمن نظام تنبيهات تلقائية للحالات المتأخرة ولوحة تحكم تفاعلية توضح مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مثل عدد الطلبات المفتوحة، ونسبة التنفيذ، وإجمالي المبالغ المصروفة. تم تصميمه لتبسيط التواصل بين فرق المشتريات والمحاسبة والمخازن، وتقليل الأخطاء اليدوية، وتحسين كفاءة القرارات الشرائية.