جمع معلومات دقيقة وشاملة عن حالة اليتيم وأسرته لتقييم احتياجاته وتسهيل إجراءات الكفالة من قبل الجهات الخيرية أو الداعمين.
المهام الأساسية:
- تعبئة بيانات اليتيم: الاسم، الهوية، تاريخ الميلاد، المستوى الدراسي، الحالة الصحية والاجتماعية، نوع السكن وعدد أفراد الأسرة.
- توثيق معلومات الأب المتوفى: الاسم، الهوية، تاريخ ومكان الوفاة، سبب الوفاة، الحالة الوظيفية.
- تسجيل معلومات الأم: الاسم، الهوية، الحالة الوظيفية، رقم الجوال، مكان الإقامة.
- تحديد جهة الكفالة وتاريخ تعبئة الاستمارة.
- تصنيف الحالة التعليمية والسكنية والاجتماعية لليتيم.
- تجهيز الاستمارة للتدقيق والمراجعة من قبل الجمعية المعنية.
المخرجات:
استمارة مكتملة ودقيقة، تُستخدم كأساس لاعتماد الكفالة وتوجيه الدعم المناسب.
أهمية العمل:
يساهم في ضمان وصول الكفالة إلى المستحقين الحقيقيين، ويُعد مرجعًا موثقًا لتحديث بيانات الأيتام ومتابعة حالاتهم بشكل دوري.