السياسات المالية : الدليل المعايير الموحدة للمستندات للعمليات الحسابية
• هذا الدليل يحدد المعايير الموحدة للمستندات المطلوبة لكل نوع من أنواع السندات
المحاسبية، ويهدف إلى :
• توحيد متطلبات المستندات عبر المؤسسة
تسهيل عملية المراجعة والتدقيق تقليل الأخطاء والنواقص في التوثيق
ضمان الامتثال للمتطلبات الضريبية والقانونية
تقليل الأخطاء والنواقص في التوثي ق
القسم الأول: نظام التقارير المعيارية الذكيةر
مشروع تطوير نظام متكامل لإدارة اكتمال المستندات يركز على إنشاء نظام
تقارير معيارية ذكية تسهم في تحسين دقة التقارير المالية وتسهيل عمل
المحاسبين والمراجعين
إلزامي (Mandatory): يجب توفر المستند وإلا يُرفض القيد
? مهم (Important): يُنصح بشدة بتوفره ? اختياري (Optional): مستند داعم إضاف ي
القسم الأول: الأصول الثابتة (Fixed Assets)
1.1 شراء أصل ثابت – عام نوع القيد : ASSET_PURCHASE_GENERAL # المستند الأولوية نوع
الملف
الوصف ملاحظات
1 فاتورة
الشراء
الفاتورة الأصلية من
المورد
يجب أن تحتوي على: رقم الفاتورة، التاريخ،
البيانات الضريبية
2 إيصال الدفع إثبات سداد قيمة الأصل شيك، تحويل بنكي، أو إيصال نقدي
3 أمر الشرا ء أمر الشراء المعتم د موقع من الإدارة المختص ة
4 عقد الشراء العقد في حالة المشتريات
الكبيرة
للأصول التي تزيد عن 100,000 ج.م
5 شهادة
الضمان
شهادة ضمان الأصل إن وجدت
6 دليل
الاستخدام
الكتيبات التعريفية للأصول التقنية
شروط التحقق : تطابق المبلغ في الفاتورة مع القيد المحاسبي )(
التاريخ في الفاتورة يسبق أو يساوي تاريخ القيد وجود الرقم الضريبي للمورد