قمت بإعداد وتنظيم الملف المالي للمناقصة (Commercial Submission) بشكل متكامل ومتوافق مع متطلبات الجهة المالكة، حيث تم تنسيق جميع النماذج المالية والتجارية المطلوبة، وتجميع المستندات الداعمة، مع ترتيبها وتسلسلها وفق نموذج الجداول التالية:
Covering Letter (at Bidder’s Option) – إعداد خطاب تغطية رسمي يعرض اهتمام الشركة بالمشروع ويؤكد التزامها بشروط المناقصة.
Proposal Table of Contents (by Bidder) – إنشاء جدول محتويات شامل للملف المالي لتسهيل المراجعة والتنقل بين البنود.
C1 – Proposal Checklist (Commercial) – إعداد قائمة تحقق تجارية للتأكد من شمول جميع العناصر المطلوبة في العرض المالي.
C2 – Tender Bond – إدراج كفالة الدخول للمناقصة (الضمان البنكي) بصيغة معتمدة وسارية المفعول.
C3 – Proof of Authorized Signatory – تقديم إثبات رسمي يوضح الشخص المفوض بالتوقيع باسم الشركة.
C4 – Contract Price – تجهيز السعر الإجمالي المقترح للعقد وتوضيح آلية احتسابه.
C5 – Insurances – إعداد قائمة التأمينات المطلوبة للمشروع مثل تأمين الأعمال والمعدات والعمال.
C6 – Litigation & Contingent Liabilities (Ongoing Disputes) – الإفصاح عن أي دعاوى قضائية أو التزامات قائمة تخص الشركة.
C7 – Corporate and Financial Status – عرض الحالة المالية للشركة وتقاريرها المحاسبية الأساسية.
C8 – Joint Venture (if applicable) – تجهيز اتفاقية الشراكة أو التحالف التجاري في حال التقديم المشترك.
C9 – Local and Regional Supplier Integration – توضيح نسبة مشاركة الموردين المحليين والإقليميين ضمن العرض.
C10 – Conflict Mitigation Measures – تقديم خطة الشركة لإدارة النزاعات المحتملة أثناء التنفيذ.
C11 – Suggested Amendments to the Contract – إدراج أي ملاحظات أو تعديلات مقترحة على بنود العقد.
C12 – Form of Proposal – إعداد نموذج العرض المالي بصيغته الرسمية حسب متطلبات الجهة المالكة.
C13 – Statement of Compliance – Commercial – تأكيد مطابقة العرض لجميع الشروط والمتطلبات التجارية.
C14 – Local Content – إدراج شهادة المحتوى المحلي أو نموذج الالتزام بنسبة المحتوى المحلي المطلوبة.
باختصار، قمت بإعداد وتنظيم العرض المالي (Commercial Submission) الخاص بالمناقصة، متضمناً جميع النماذج المطلوبة مثل خطاب التغطية، جدول المحتويات، شيك الضمان البنكي، إثبات التفويض بالتوقيع، السعر الإجمالي للعقد، التأمينات، الوضع المالي للشركة، المقترح المشترك (إن وُجد)، تكامل الموردين المحليين، خطة معالجة النزاعات، التعديلات المقترحة على العقد، نموذج العرض المالي، بيان المطابقة التجاري، وشهادة المحتوى المحلي، وذلك بصياغة وتنسيق احترافي متكامل.