منصة إدارة عقود الطلاب الإلكترونية

منصة إدارة عقود الطلاب "إثراء"

هي نظام إلكتروني متكامل يهدف إلى تسهيل إدارة العقود التعليمية داخل المدارس والمؤسسات الأكاديمية.

تُبسّط المنصة جميع مراحل التعامل مع العقود — من الإنشاء وحتى الأرشفة — مما يوفر على الإداريين والموظفين وقتًا وجهدًا كبيرين، ويضمن دقة العمل وسهولة المتابعة.

المميزات الرئيسية:

إنشاء العقود وتخصيصها بسهولة:

تمكّنك المنصة من إنشاء عقود طلابية مرنة تحتوي على حقول ومتغيرات قابلة للتخصيص حسب متطلبات كل مؤسسة، لتتناسب مع سياساتها التعليمية وشروطها القانونية الخاصة.

توليد المستندات بشكل احترافي تلقائيًا:

يقوم النظام بإنتاج ملفات Word جاهزة تحتوي على البيانات المطلوبة في أماكنها الصحيحة، مما يضمن دقة المحتوى ومظهرًا احترافيًا خاليًا من الأخطاء الناتجة عن الإدخال اليدوي.

نظام صلاحيات وآمان متدرج:

تدعم المنصة مستويات مختلفة من الصلاحيات (مثل المدير العام، المدير التنفيذي...)، ما يمنح كل مستخدم الوصول المناسب لمهامه فقط، ويضمن حماية البيانات الحساسة والتحكم الكامل في التعديلات أو الحذف.

إرسال العقود آليًا:

يمكن توزيع العقود مباشرة إلى أولياء الأمور أو الطلاب عبر البريد الإلكتروني أو واتساب، مع خاصية تتبع حالة الإرسال والاستلام، لتقليل الوقت المستغرق في التوزيع اليدوي وتحسين التواصل.

إدارة مركزية لمعلومات الطلاب:

تجمع المنصة كل بيانات الطلاب وأولياء الأمور في مكان واحد — من معلومات الاتصال والعناوين إلى تفاصيل المدفوعات والنقل المدرسي — مما يسهل الوصول لأي معلومة في ثوانٍ.

واجهة عربية بسيطة وسلسة:

تم تصميم واجهة المنصة بالكامل باللغة العربية مع دعم الاتجاه من اليمين إلى اليسار (RTL)، لتكون سهلة الاستخدام وواضحة حتى لغير المتخصصين.

تصميم متجاوب لجميع الأجهزة:

يمكن استخدام النظام من أي جهاز (حاسوب، تابلت، هاتف ذكي) دون فقدان جودة العرض أو سهولة الاستخدام، مما يتيح للإدارة متابعة الأعمال من أي مكان وفي أي وقت.

تتبع ومراجعة العقود:

يوفر النظام أدوات بحث وفلترة متقدمة لعرض جميع العقود، مع إمكانية التعديل أو الحذف وفق الصلاحيات، لتسهيل المراجعة الدورية وضمان التنظيم الكامل.

طباعة وتصدير احترافي:

يمكن طباعة أو تصدير العقود بصيغ متعددة (PDF، Word...) مع الحفاظ على الهوية البصرية للمؤسسة التعليمية، لتبدو جميع الوثائق رسمية ومنسقة باحتراف.