نظام المفقودات والموجودات

نظام المفقودات والموجودات هو تطبيق مصمم لتسجيل وتتبع العناصر التي يتم فقدانها أو العثور عليها . يتيح هذا النظام تسجيل بلاغات الفقد أو العثور، ربط العناصر بأصحابها المحتملين، وتنظيم عمليات التسليم والاستلام، مما يضمن سهولة التواصل والشفافية في إدارة الممتلكات.

1. المشرف العام (Administrator)

إدارة النظام بكافة تفاصيله.

إنشاء وإدارة حسابات المستخدمين.

مراجعة الطلبات والموافقة أو الرفض.

الإشراف على عمليات التسليم والاستلام.

تصدير التقارير وتحليل البيانات.

2. موظف الاستقبال / مسؤول المفقودات (Lost & Found Officer)

تسجيل العناصر التي تم العثور عليها يدويًا أو عبر المستخدمين.

مطابقة البلاغات المقدّمة من أصحاب المفقودات مع العناصر المسجلة.

إدارة التسليم الفعلي للعناصر بعد التحقق من الملكية.

تحديث حالة العناصر (محفوظ، مسلّم، مهمل...).

3. المستخدم العام / العميل (User / Client)

تقديم بلاغ عن عنصر مفقود.

البحث في قاعدة البيانات عن العناصر التي تم العثور عليها.

تقديم طلب استعادة عنصر معين.

متابعة حالة البلاغ أو الطلب.

4. الموظف الأمني أو المشاهد فقط (Security / Viewer)

الوصول فقط لسجل العناصر التي تم العثور عليها.

لا يمكنه تعديل أو تسليم أو استلام العناصر.

يستخدم لمتابعة الحالات من طرف الجهات الأمنية أو القانونية.