النظام لإدارة كراء الغرف

وصف النظام لإدارة كراء الغرف

الهدف من النظام

تطوير نظام ويب لإدارة كراء الغرف في العمارات، مع متابعة دفعات الإيجار الشهرية، وفواتير الماء والكهرباء كل شهرين، بالإضافة لتوليد تقارير احترافية (PDF) عن حالة الكراء والمديونيات.

مكونات النظام

1. إدارة العمارات

إضافة، تعديل، وحذف عمارة.

عرض قائمة العمارات مع عدد الغرف المؤجرة والمتاحة.

2. إدارة الغرف

إضافة غرف جديدة وربطها بعمارة.

تحديد حالة الغرفة (مؤجرة / متاحة / مستلمة).

إمكانية فلترة الغرف حسب العمارة أو الحالة.

عرض الغرف غير المكراة والمتاحة للإيجار.

3. إدارة الكراء (الإيجار)

تسجيل عقد كراء جديد لشخص معين مع تحديد تاريخ البداية وقيمة الإيجار الشهري.

تحصيل الإيجار الشهري عند الدفع.

متابعة المتأخرات الشهرية للشخص.

إمكانية إنهاء عقد الكراء عند استلام الغرفة.

4. إدارة الماء والكهرباء

حساب فواتير الماء والكهرباء كل شهرين.

توزيع الفاتورة على الغرف المكراة بشكل عادل (حسب عدد الغرف أو الاستهلاك).

متابعة تسديد هذه الفواتير وربطها بالغرف المستفيدة.

5. التقارير (PDF)

قائمة الغرف التي لم يتم دفع إيجارها للشهر الحالي.

قائمة الأشخاص المتأخرين بأكثر من شهر.

قائمة الغرف المتاحة للإيجار.

تقارير مالية عن مجموع المداخيل والمصاريف (إيجار + ماء + كهرباء).

️ مزايا إضافية مقترحة

إشعارات (Notifications): تنبيه عند قرب موعد الدفع أو عند تأخر المستأجر.

دعم متعدد اللغات (عربي/فرنسي/إنجليزي).

لوحة تحكم (Dashboard): تعرض إحصائيات (عدد العمارات، الغرف المكراة، الغرف الفارغة، المداخيل الشهرية).

صلاحيات المستخدمين: (مدير – محاسب – موظف استقبال).

بحث وفلترة متقدمة: حسب العمارة، الشخص، الحالة، أو المدة.