سستم لادارة البيانات

تعريف نظام الصيانة في Excel

هو نظام يدوي/شبه آلي معمول ببرنامج Microsoft Excel لإدارة وتتبع عمليات الصيانة، بحيث يسمح بتسجيل بيانات الأعطال، الطلبات، الموردين، والأشخاص المسؤولين، مع إمكانية استخراج تقارير (زي Pivot Tables) تساعد على متابعة الأداء واتخاذ قرارات أسرع.

مكونات النظام اللي ظاهر عندك في الشيت:

تاريخ الصيانة

لتسجيل اليوم اللي حصل فيه الطلب أو عملية الصيانة.

الصنف / القطعة (مثلاً: شاشة 12، شاشة 13 …)

لتحديد نوع الجزء أو الجهاز اللي محتاج صيانة.

الطالب

الشخص اللي طلب الصيانة أو الإصلاح.

الشخص

الموظف أو الفني المسؤول عن تنفيذ عملية الصيانة.

المورد / الشركة

الجهة اللي بتورّد القطع أو بتقدم خدمة الصيانة.

بيع / شراء (لو موجود)

لمتابعة عمليات الشراء من الموردين أو أي تبادلات مالية مرتبطة بالصيانة.

خصائص النظام:

إدخال بيانات منظم: عن طريق جداول بداخل Excel.

قوائم منسدلة (Data Validation): لضمان دقة البيانات (زي أسماء الطلاب، الموردين).

Pivot Tables: لعمل تقارير تلخص عدد الأعطال، الموردين الأكثر استخدامًا، أو أكثر الأصناف طلبًا.

سهولة البحث والتصفية: باستخدام الفلاتر أعلى الجدول.

قابلية التعديل والتوسع: تقدر تزود أصناف جديدة، أسماء جديدة، أو تعدل طريقة التقارير