نظام إدارة الورش على Odoo

فكرة المشروع

يهدف هذا التطبيق المخصص في أودو (Odoo 18) إلى إدارة الورش التدريبية والدورات التعليمية بشكل كامل، من خلال تنظيم الورش، الجلسات، المشاركين، والمدربين، بالإضافة إلى تسجيلات الحضور. النظام يوفر لوحة تحكم متكاملة للمديرين والمستخدمين لتبسيط العمليات الإدارية المرتبطة بالورش.

ما يقدمه النظام:

1. إدارة الدورات (Workshops/Courses):

إمكانية تعريف ورش تدريبية متعددة.

ربط الورش بالمسؤولين عنها.

إضافة وصف تفصيلي عن محتوى الورشة.

2. إدارة الجلسات (Sessions):

إنشاء جلسات مرتبطة بالورش.

تحديد المدرب المسؤول عن الجلسة.

تحديد تاريخ البداية والمدة وعدد المقاعد المتاحة.

متابعة حالة الجلسة (مسودة، مفتوحة، مكتملة، ملغاة).

التحقق من توفر المقاعد ومنع تجاوز السعة.

3. إدارة التسجيلات (Registrations):

تسجيل الحضور في الجلسات.

ربط كل تسجيل بمشارك وجلسة محددة.

التحقق من عدم تسجيل نفس المشارك أكثر من مرة في نفس الجلسة.

تأكيد التسجيل أو إلغاؤه مع تحديث المقاعد تلقائياً.

4. الأمان والصلاحيات:

مجموعات صلاحيات مختلفة (مدير الورش، مستخدم الورش).

ضبط الوصول للنماذج بحسب الصلاحيات.

5. التقارير والمتابعة:

عرض عدد المشاركين المسجلين.

قوائم وجداول تفصيلية للورش والجلسات والتسجيلات.

إمكانية عرض الجلسات في تقويم (Calendar View).

الفوائد:

تسهيل تنظيم الورش التدريبية داخل المؤسسات.

ضمان متابعة دقيقة لعدد المقاعد والمشاركين.

أتمتة عملية التسجيل ومنع الأخطاء والتكرار.

تحسين تجربة المتدربين عبر إدارة واضحة وفعّالة.

أفكار تطوير مستقبلية:

ربط النظام بالمحاسبة لإصدار فواتير تلقائية عند تأكيد التسجيل.

إضافة قائمة انتظار للمشاركين في حالة اكتمال المقاعد.

إرسال رسائل تذكير أوتوماتيكية للمسجلين عبر البريد الإلكتروني.

إنشاء أحداث في تقويم أودو مرتبطة بكل جلسة.

هذا المشروع يوفر حلاً متكاملاً لإدارة الورش التدريبية باحترافية داخل أودو، مما يساعد المؤسسات التعليمية والتدريبية على رفع الكفاءة وتحسين جودة الخدمة.