نظام حضور وانصراف الموظفين

شرح ملف الإكسل (نظام حضور وانصراف الموظفين مع حساب المرتب اليومي)

1. صفحة البيانات اليومية

يتم فيها إدخال البيانات الأساسية يدويًا:

م: الرقم التسلسلي للموظف.

الكود: كود الموظف داخل الشركة.

الاسم: اسم الموظف.

المرتب: الراتب الشهري الثابت للموظف.

اليوم: تاريخ الحضور.

الحضور: وقت تسجيل الدخول (بداية العمل).

الانصراف: وقت تسجيل الخروج (نهاية العمل).

وباقي الأعمدة يتم حسابها تلقائيًا:

عدد دقائق العمل: الفرق بين وقت الحضور والانصراف.

الدقائق الإضافية قبل 8 ص: تُسجَّل إذا حضر الموظف قبل الساعة 8 صباحًا.

الدقائق الإضافية بعد 4 م: تُسجَّل إذا انصرف بعد الرابعة مساءً.

إجمالي الإضافي: مجموع الدقائق الإضافية (قبل 8 + بعد 4).

إجمالي دقائق الغياب الفعلي: النقص عن ساعات الدوام الرسمي (8 ساعات = 480 دقيقة).

إجمالي عدد الدقائق الفعلية من 8 ص إلى 4 م: العمل المنجز في الساعات الرسمية فقط.

الدقائق الفعلية: صافي دقائق العمل بعد خصم الغياب.

الساعات الفعلية: تحويل الدقائق الفعلية إلى ساعات (لتسهيل القراءة).

اليوم الفعلي: رقم يحدد وضع اليوم:

1 = يوم كامل.