برنامج مكتبي لإدارة شؤون الموظفين (HR System) مع متابعة جوازات السفر والتأشيرات

نظرة عامة على المشروع

""جميع المعلومات الوارده بالصوربيانات الأشخاص والباسبور والفيزا لا اسا لها من الصحه وهى فقط لعرض المعلومات وتم انشائها بالذكاء الصناعى وهى معلومات غير حقيقه ولا تمس باى صله اشخاص حقيقين هى لغرض العرض فقط وتم تعتيمها لعدم استخدامها باى صوره غير مناسبه""

تم بناء البرنامج ليقدم حلولاً مباشرة لمشكلات العميل، مع التركيز على سهولة الاستخدام وقوة الإمكانيات:

شاشة بيانات الموظفين: واجهة متكاملة لإضافة وتعديل جميع بيانات الموظفين الأساسية والوظيفية، مع إمكانية إضافة جوازات السفر والتأشيرات الخاصة بكل موظف وربطها بملفه الشخصي.

نظام تنبيهات ذكي: شاشة تفاعلية تقوم تلقائيًا بتحليل تواريخ انتهاء صلاحية جميع الوثائق (جوازات السفر، التأشيرات، الهويات).

الوثائق المنتهية: تظهر باللون الأحمر لتنبيه فوري.

الوثائق على وشك الانتهاء: تظهر باللون الأصفر عند اقتراب موعد انتهائها خلال فترة زمنية محددة (15, 30, 90 يومًا، إلخ)، مما يتيح اتخاذ الإجراءات اللازمة في الوقت المناسب.

محرك بحث وفلترة متقدم: أداة بحث قوية تتيح للمستخدم العثور على أي موظف أو وثيقة بناءً على معايير متعددة، مثل (الاسم، القسم، المسمى الوظيفي، نوع التأشيرة، أو حتى البحث عن الموظفين الذين لديهم نوع تأشيرة معين).

إدارة عهدة الوثائق: شاشة احترافية لعرض جميع جوازات السفر وتتبع مكانها الحالي (هل هي في عهدة الشركة أم تم تسليمها للموظف).

سجل عمليات دقيق: يتم تسجيل كل عملية "استلام" أو "تسليم" للوثائق تلقائيًا مع التاريخ والوقت، مما يوفر سجلاً كاملاً ومرجعًا دقيقًا لجميع الحركات.

تقارير شاملة (موقف الوثائق): شاشة تقارير موحدة توفر نظرة شاملة وفورية على حالة جميع الوثائق في النظام، مقسمة إلى:

قائمة بالوثائق الموجودة حاليًا في عهدة الشركة.

قائمة بالوثائق التي تم تسليمها للموظفين، مع إمكانية فلترة النتائج حسب نطاق زمني محدد.

تصدير البيانات إلى Excel: إمكانية تصدير نتائج البحث أو التقارير إلى ملفات Excel بضغطة زر، لتسهيل مشاركتها أو تحليلها خارج البرنامج