التأكد من دقة وصحة البيانات وعدم وجود أخطاء إملائية أو رقمية تعديل البيانات عند حدوث تغييرات أو إضافة معلومات جديدة تنظيم البيانات والملفات بطريقة تسهّل الوصول إليها لاحقًا إدخال البيانات (Data Entry) هو عمل مكتبي أو عن بُعد يعتمد على استخدام الحاسوب لإدخال المعلومات وتحديثها في أنظمة وقواعد بيانات بطريقة منظمة