تنسيق وتنظيف ملف Excel يحتوي على بيانات أكثر من 1500 موظف – شركة نقل البحري متخصصة في شحن الغاز الطبيعي و النفط عبر السفن

خلال فترة عملي في شركة النقل البحري، كُلّفت بملف Excel يحتوي على بيانات أكثر من 1500 عامل، تشمل الأسماء، الوظائف، وأنواع العقود (Contrats).

الملف كان يحتوي على تكرارات وأخطاء في الكتابة، وعدم تنسيق في الأعمدة، مما كان يُصعب عملية البحث والتحليل.

قمت بتنفيذ المهام التالية:

إزالة التكرارات والتأكد من عدم ضياع بيانات

تصحيح الأخطاء الإملائية والتنسيقية

استخدام صيغ وسكربتات داخل Excel لتسريع العمل (مثل البحث التلقائي، التنقيح، الفلترة)

إعادة هيكلة الملف لتصبح البيانات منظمة وقابلة للفلترة والتصنيف

النتيجة كانت ملفًا نظيفًا، سهل الاستخدام من طرف الإدارة والموارد البشرية.