تقوم المنظومة بفتح اولا نموزج تقييم الدورة التدريبقة يقوم كل متدرب عن طريق تطبيق على الموبايل للمنظومة بكتابة كل بياناته واسم الدورة التدريبية وتقييمه لكل عنصر بها من مدرب ومادة علمية وقاعة محاضرات واقامه ثم يقوم بالضغط عل ارسال بعد ذلك تقوم المنظومة باداء عملها بشكل اوتوماتيك حيث يتم ادراج كل بيانات المتدرب والتقييم فى قاعدة البيانات كذلك يتم انشاء الشهادة الخاصة بالمتدرب مع ترجمتها للغة الانجليزية حسب قالب تم برمجته وايضا تقوم المنظومة بعمل جواب لنهاية الدورة يدرج بها اسم المتدرب ومدة الدورة لارسالة بشكل اوتوماتك هو والشهادة على البريد الالكترونى الذى ادخله المتدرب فى نموزج التقيم كذلك يتم انشاء نموزج بتقيمات كل المتدربين الموجودين فى الدورة واايضا عمل نموزج احصائى يبين عدد المتدربين وكم متدرب اعطى امتياز مثلا لعنصر من عناصر التقيم وهكذا لكل بنود التقيم وايضا يوجد بهذا النموزج رسم بيانى يوضح نسبة تقدير كل عنصر ومن خلاله يتبين نجاح الدورة اذا كان فى الرسم البيانى الامتياز باللون الاحمر اكبر من 50% كل هذا بدون تدخل العنصر البشرى فقط تتم كل هذه العمليات بمجرد كتابة التقيم من جهة المتدرب. اما بخصوص ادارة قاعدة بيانات المتدربين فيوجد نموج الادارة الخاص بامكانية البحث عن متدرب او دورة او تاريخ معين او اى شئ فى قاعدة البيانات يظهر البحث نموزج احصائى لكل احصاءات الدورة يمكن طباعة الاحصاء او البحث او ارسالة الى الاكسل كذلك يمكن عمل باك اب لقاعدة البيانات واستعادتها فى اى وقت .