نظام ادارة الاجتماعات واللجان

نظام رصد الاجتماعات

نظام ذكي لحوكمة وإدارة الاجتماعات واللجان

"رصد الاجتماعات" هو نظام إلكتروني متكامل يهدف إلى تحويل إدارة الاجتماعات من العمليات الورقية التقليدية إلى تجربة رقمية سلسة ومنظمة، بما يضمن الحوكمة، الكفاءة، وسهولة الوصول إلى المعلومات من أي مكان وعلى أي جهاز.

أبرز المميزات:

إنشاء وجدولة الاجتماعات مع تحديد الأعضاء والمهام مسبقًا.

إدارة محاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات ومتابعة تنفيذها.

توقيع إلكتروني آمن للمحاضر والقرارات وفق الصلاحيات.

تقارير ولوحات تحكم تفاعلية لقياس الأداء واتخاذ القرار.

دعم متعدد المنصات (ويب – جوال) لتجربة متكاملة.

تكامل مع Outlook و Google Calendar لتنبيهات ومزامنة الاجتماعات.

القيمة المضافة:

تعزيز الشفافية والحوكمة في سير عمل اللجان.

تقليل الهدر الورقي والزمني.

تسهيل الوصول إلى أرشيف الاجتماعات والقرارات.

دعم اتخاذ القرار بناءً على بيانات حقيقية وموثقة.