تحليل مبيعات شهرية باستخدام Excel

قمت بإعداد جدول Excel يوضح مبيعات شركة شهريًا، مع إدخال بيانات المصاريف وحساب الأرباح بدقة. الجدول منسق بطريقة تساعد في اتخاذ قرارات مالية واضحة بناءً على الأداء الشهري

تم تكليفي بمشروع يتضمن تحويل بيانات مالية وشخصية من ملفات PDF غير قابلة للنسخ إلى جداول Excel.

الملف الأصلي يحتوي على أكثر من 80 صفحة، وكل صفحة فيها تفاصيل متعددة (اسم، رقم، تواريخ، مبالغ، ملاحظات).

قمت بإعادة كتابة المحتوى يدويًا بدقة، مع التأكد من ترتيب الأعمدة وتوحيد طريقة كتابة التواريخ والمبالغ لضمان جاهزية البيانات للتحليل لاحقًا.

أنشأت جدولًا منسقًا، يحتوي على رؤوس أعمدة واضحة، وألوان مميزة للملاحظات والتنبيهات.

استخدمت خاصية “Data Validation” لتوحيد بعض القيم، و”Conditional Formatting” لتمييز الحالات الحرجة.

استغرق العمل 4 أيام، مع تواصل مستمر مع العميل لتحديث التقدم.

تم التحقق من صحة جميع البيانات عبر مراجعة مزدوجة.

أرفقت نسخة وهمية من الملف كعرض للعمل، بعد إزالة المعلومات الحساسة.

العميل طلبني مرة أخرى للعمل على ملفات مشابهة بعد رضاه عن النتيجة.

أعتبر هذا المشروع من أكثر الأعمال التي طورت مهاراتي في الدقة والتنظيم

أنشأت ملف Excel مخصص لإدارة حضور وانصراف الموظفين في شركة مكونة من 15 موظفًا. الملف يحتوي على:

•جدول بأسماء الموظفين وتواريخ الدوام.

•خانات لتسجيل أوقات الحضور والانصراف لكل موظف.

•دوال لحساب عدد ساعات العمل اليومية.

•دالة IF لحساب التأخير بشكل تلقائي إذا تأخر الموظف عن الساعة 8:00 صباحًا.

•خانات خاصة بالغياب، الإجازات، والتأخير المبرر وغير المبرر.

•دوال SUM لحساب مجموع ساعات العمل الأسبوعية والشهرية.

•جدول تلقائي لحساب الخصومات بناءً على التأخير أو الغياب، حسب سياسة الشركة.

كما أضفت تنسيقات شرطية لتلوين الخانات التي فيها تأخير أو غياب باللون الأحمر، لتسهيل المتابعة من قِبل الإدارة.

الملف ساعد الإدارة على تقليل الجهد اليدوي وتحسين دقة الحسابات المتعلقة بالدوام والرواتب