في إطار مهام عملي اليومي، أُجيد استخدام دوال Excel المتقدمة مثل IF و VLOOKUP لتحليل البيانات، اتخاذ القرارات المبنية على شروط محددة، وللبحث واسترجاع البيانات بشكل دقيق وسريع من قواعد البيانات والجداول الكبيرة.
دالة IF أستخدمها لتنفيذ عمليات منطقية تمكنني من فرز البيانات وتصنيفها حسب معايير محددة، مثل تحديد حالة الموظف (ناجح/راسب، مستوفي/غير مستوفي للشروط، متوفر/غير متوفر) بناءً على القيم الرقمية أو النصية في الجداول.
دالة VLOOKUP أستخدمها للبحث عن معلومات محددة مرتبطة بقيم معينة في جدول البيانات، مثل جلب اسم الموظف بناءً على رقم الهوية، استرجاع سعر منتج معين بناءً على الكود، أو استخراج معلومات العملاء المرتبطة برقم الطلب.
بدمج دالتي IF و VLOOKUP، أتمكن من تطوير صيغ متقدمة تُحسن دقة استخراج البيانات، مع معالجة الحالات التي قد لا تتوافر فيها بيانات مطابقة، وتوفير رسائل توضيحية للمستخدم مثل "غير موجود" أو "معلومات ناقصة".
هذه المهارات تسهم بشكل كبير في تحسين كفاءة العمل، تقليل الأخطاء اليدوية، وتسريع عمليات إعداد التقارير وتحليل الأداء.