هذا مثال لملف قمت بتنسيقه وكتابة محتواه باستخدام Microsoft Excel وWord، يشمل إدخال بيانات وتنظيمها بطريقة مرتبة، مع تدقيق ومراجعة لتسليم الملف بشكل جاهز للطباعة أو الاستخدام الإداري.