هذا النظام الخاص بالموارد البشرية يوفّر إدارة شاملة للموظفين مع نظام آلي للحضور وحساب الرواتب، ويتميز بواجهة استخدام سهلة وبديهية.
الميزات الأساسية:
1. وحدة إدارة الموظفين
ملفات الموظفين: تخزين جميع بيانات الموظف، بما في ذلك:
المعلومات الشخصية (الاسم، بيانات الاتصال، جهات الاتصال للطوارئ)
تفاصيل التوظيف (الوظيفة، القسم، المدير المباشر)
المؤهلات والشهادات
السجل الوظيفي
الوثائق (العقود، تقييمات الأداء)
الهيكل التنظيمي: عرض مرئي للتسلسل الإداري وخطوط التقارير
عمليات التعيين والخروج: قوائم تحقق وتدفقات عمل لانتقال الموظفين داخل وخارج المؤسسة
2. نظام الحضور الآلي
تتبع الوقت:
عدة طرق لتسجيل الدخول (بصمة، تطبيق ويب/جوال، بطاقات ممغنطة)
التحقق من الموقع الجغرافي للموظفين عن بُعد
إدارة الإجازات:
تدفقات عمل لطلب الإجازات والموافقة عليها
تتبع رصيد الإجازات
التكامل مع حسابات الحضور
إدارة الورديات:
أنماط ورديات مخصصة
جدولة الدوريات بالتناوب
تتبع العمل الإضافي
3. نظام الرواتب الآلي
حساب الرواتب:
احتساب الراتب الأساسي
حساب العمل الإضافي والخصومات
حسابات الضرائب
حسابات المكافآت والحوافز
معالجة المدفوعات:
دعم لعدة وسائل دفع
إنشاء كشوف الرواتب
تصدير ملفات للبنوك
إدارة المزايا:
التأمين الصحي
مساهمات التقاعد
خصومات ومزايا أخرى
4. واجهة استخدام سهلة
لوحة التحكم: عرض مؤشرات الأداء الرئيسية مثل نسب الحضور وحالة الرواتب بنظرة سريعة
بوابة الخدمة الذاتية: تمكين الموظفين من عرض بياناتهم وتقديم الطلبات
عرض المدير: بيانات الفريق مع إمكانية مراجعة الطلبات والموافقة عليها
تصميم متجاوب: يعمل على أجهزة الكمبيوتر والهواتف المحمولة
تنقل بديهي: تخطيط مألوف وقوائم واضحة وسهلة الاستخدام