مديرة مكتب

مديرة مكتب – دوام كامل

شركة Vizyon Orjinal – قسم الإدارة (يونيو 2023 – أبريل2025)

الترحيب بالعملاء وتقديم التوجيه والمعلومات حول الخدمات

الرد على مكالمات العملاء وتحويلها إلى القسم المناسب

إعداد وطباعة الوثائق وضمان دقتها

تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات

فرز البريد الوارد وتحضير البريد الصادر

تصميم وإنتاج الصور، الملصقات، والفيديوهات

تقديم الدعم الإداري والمساعدة في تنظيم الفعاليات

التعامل مع الشكاوى والاستفسارات

الحفاظ على علاقات إيجابية مع العملاء والشركاء

المساعدة في حل المشكلات التقنية الأساسية

تنظيم الأولويات وإدارة المهام بكفاءة

تتبع الفواتير والمدفوعات، وإدارة ميزانية المكتب

إدارة صفحات التواصل الاجتماعي، من حيث إنشاء المحتوى، التسويق، الإعلانات، وتحليل الأداء

اقتراح تحسينات لتعزيز الكفاءة وتقليل الأخطاء