arabella

المشروع: كمبوند أرابيلا – التجمع الخامس، القاهرة الجديدة

الفترة: من يوليو 2023 إلى مايو 2024

المهام والمسؤوليات:

تنظيم وإدارة كافة المستندات والمراسلات الخاصة بالمشروع بين المقاول والاستشاري والمالك.

إعداد وتحديث سجلات تسليم الوثائق مثل: طلبات الفحص (IR)، طلبات المواد (MIR)، طلبات المعلومات (RFI)، المخططات التنفيذية، وغيرها.

تطبيق نظام ترقيم وتسمية وتحكم في النسخ لجميع الملفات والمخططات وفقًا لنظام الأرشفة المعتمد.

التنسيق اليومي بين فرق العمل الهندسية والموقع والإدارة فيما يخص إرسال واستلام المستندات.

إعداد تقارير متابعة أسبوعية وشهرية عن حالة الوثائق لدعم الاجتماعات ومراجعات التقدم.

التأكد من توفر نُسخ محدثة من المستندات سواء ورقية أو إلكترونية، مع الحفاظ على النسخ الاحتياطية.

المتابعة مع الاستشاري لضمان الحصول على الردود والموافقات في الوقت المناسب.

الحفاظ على سرية وأمن المستندات الخاصة بالمشروع.