تنسيق وتنظيم بيانات الموظفين في ملف Excel
تفاصيل العمل
اسم المشروع: تنسيق وتنظيم بيانات الموظفين في ملف Excel
البرنامج المستخدم:
Microsoft Excel
وصف العمل:
تم تنفيذ هذا العمل باستخدام برنامج Microsoft Excel بهدف ترتيب وتنسيق قائمة بأسماء المدراء والمسؤولين في إحدى المؤسسات، بطريقة احترافية ومنظمة تسهّل عملية البحث والرجوع إلى المعلومات بسهولة.
تفاصيل العمل بدقة:
1. ترقيم تسلسلي للمدراء
تم إنشاء عمود يحتوي على أرقام تسلسلية لكل مدير/مستشار/عضو مجلس إدارة، لتسهيل عملية الفهرسة والتتبع.
2. الاسم الكامل للمدير أو المستشار
في العمود الثاني، تم إدخال الأسماء الكاملة لجميع الأشخاص المعنيين، مع مراعاة التدقيق اللغوي والكتابة الرسمية.
3. المسمى الوظيفي (Designation)
تم إدخال المسمى الوظيفي بدقة (مثل: Chairman, Director, Vice Chairman, etc.) مع تمييز الأدوار المختلفة لتوضيح التسلسل الإداري داخل المؤسسة.
4. المكتب المسؤول (Head Office)
تم توحيد هذا الحقل ليُظهر أن جميع الأعضاء تابعون للمكتب الرئيسي (Head Office)، مما يعكس مركزية الإدارة.
5. الفرع أو القسم المسؤول (Responsible Branch/Division)
يوضح هذا العمود المسؤولية الإدارية لكل شخص، مثل: Managing Director، Chief Financial Officer، وغيرها.
6. رقم الهاتف (Phone Number)
تم إدخال جميع أرقام الهواتف بشكل موحد مع رمز الدولة (+880)، لتسهيل التواصل الداخلي أو الخارجي.
7. البريد الإلكتروني (Email)
تم تنسيق عناوين البريد الإلكتروني بشكل احترافي لتكون قابلة للنقر عند الاستخدام الإلكتروني، مما يسهّل المراسلات.
التنسيق والتصميم:
تم تلوين الأعمدة بألوان مختلفة لتوضيح طبيعة كل عمود:
الأخضر للترقيم.
الأزرق للأسماء.
البرتقالي للمكتب.
الأخضر الفاتح للقسم المسؤول.
تم استخدام ميزة دمج الخلايا (Merge & Center) لتوحيد بعض الصفوف/العناوين حسب الحاجة.
ضبط محاذاة النصوص وتوسيطها داخل الخلايا.
استخدام خطوط موحدة ومرتبة لتسهيل القراءة.
نتائج العمل:
جدول منسّق ومرتب جاهز للطباعة أو الاستخدام الرقمي.
سهولة الوصول إلى معلومات كل مدير/موظف خلال ثوانٍ.
عرض احترافي يليق بالمراسلات الإدارية أو التقارير المؤسسية.
---
هذا العمل يُظهر المهارات التالية:
تنسيق الجداول باحتراف باستخدام Excel
تنظيم البيانات الضخمة
تحسين تجربة المستخدم وسهولة الوصول للمعلومات
استخدام التنسيقات اللونية والوظيفية بشكل واضح ومهني