الملف: تقرير مبيعات شهري (Sales Report Template)
تفاصيل العمل
الملف: تقرير مبيعات شهري (Sales Report Template)
البرنامج المستخدم: Microsoft Excel
الوصف التفصيلي للمشروع:
1. واجهة العمل (Sheet: Sales Report)
الغرض من الشيت:
إعداد تقرير مبيعات شهري مفصل يعرض أداء المنتجات من حيث المبيعات، مع توضيح نسب الربح، الكمية المباعة، الإيرادات، والمخزون المتبقي.
2. شرح الأعمدة (Column Explanation):
العمودالشرح التفصيلي
Product IDكود تعريف فريد لكل منتج، يُستخدم لسهولة تتبع المنتج داخل المخزون.
Product Nameاسم المنتج المعروض للبيع، لتسهيل التعرف عليه عند قراءة التقرير.
Categoryالفئة التي ينتمي لها المنتج (مثال: إلكترونيات، أدوات منزلية).
Unit Priceسعر القطعة الواحدة من المنتج.
Units Soldعدد الوحدات التي تم بيعها خلال الفترة المحددة.
Total Revenueإجمالي العائد من المنتج = (Unit Price × Units Sold). تم احتساب هذه القيمة تلقائيًا باستخدام صيغة Excel.
Cost per Unitتكلفة إنتاج أو شراء القطعة الواحدة من المنتج.
Total Costإجمالي التكلفة = (Cost per Unit × Units Sold).
Profitصافي الربح = (Total Revenue – Total Cost).
Stock Remainingالكمية المتبقية في المخزون بعد عمليات البيع.
3. شرح المعادلات المستخدمة (Formulas Used):
Total Revenue:
=Unit Price * Units Sold
لحساب الإيراد الكلي الناتج من بيع كل منتج.
Total Cost:
=Cost per Unit * Units Sold
لمعرفة إجمالي تكلفة البضائع المباعة.
Profit:
=Total Revenue - Total Cost
لحساب صافي الربح بعد خصم التكاليف.
هذه المعادلات تم تنفيذها بشكل تلقائي في الأعمدة المناسبة، لتسهيل تحديث البيانات لاحقًا دون الحاجة لإعادة الحساب يدويًا.
4. تنسيقات مميزة مستخدمة (Formatting):
استخدام الحدود (Borders) لتوضيح كل خلية بشكل أنيق ومنظم.
تنسيق العملات لعرض القيم المالية بدقة مع رمز العملة المناسب.
ألوان مختلفة للخلايا لجعل التقرير واضح وسهل القراءة (مثلاً: لون خلفية مختلف للأعمدة المالية).
حجم خط مناسب لتسهيل قراءة البيانات.
5. مميزات هذا المشروع:
سهولة التحديث: يمكن إضافة منتجات جديدة أو تعديل الأسعار بسهولة دون الحاجة لتعديل المعادلات.
دقة الحسابات: كل الأرقام محسوبة تلقائيًا بواسطة صيغ Excel لضمان دقة الأرقام وعدم وجود أخطاء بشرية.
احترافية المظهر: التنسيق المستخدم يجعل التقرير يبدو رسميًا ويمكن تقديمه للإدارة أو العملاء.
إظهار الأداء المالي للمنتجات: يظهر التقرير مدى ربحية كل منتج ونسبة المخزون المتبقي بشكل فوري.
6. البرامج المستخدمة في هذا المشروع:
البرنامجالاستخدام
Microsoft Excelإنشاء الجداول، إدخال البيانات، تصميم المعادلات الحسابية، تنسيق وتجميل التقرير
خلاصة العمل:
"في هذا المشروع قمت بتصميم وتنفيذ تقرير مبيعات شهري متكامل باستخدام برنامج Excel، حيث شمل الجدول كافة التفاصيل المتعلقة بالمبيعات والتكاليف والأرباح والمخزون المتبقي لكل منتج. تم تنفيذ كافة الحسابات باستخدام معادلات Excel لضمان الدقة وتوفير الوقت في تحديث البيانات لاحقًا، مع الاهتمام بتنسيق الملف ليكون احترافيًا ومناسبًا للعرض على الإدارة أو الشركاء."