ادخال البيانات

نظام محاسبي أو إداري متكامل خاص بمتجر إلكتروني أو مشروع بيع عبر الإنترنت. فيما يلي وصف لكل ملف حسب اسمه ووظيفته :

cod accounting.xlsx

يحتوي على بيانات المحاسبة المرتبطة بنظام الدفع عند الاستلام (Cash on Delivery).

قد يتضمن: الطلبات المسلمة، المبالغ المحصلة، المدفوعات المؤجلة، نسبة شركات الشحن.

النموذج المالي للمتجر الإلكتروني.xlsx

نموذج شامل للحالة المالية العامة للمتجر.

قد يحتوي على: الإيرادات، المصروفات، الأرباح والخسائر، ميزانية عامة.

كادريان المبيعات.xlsx

ملف خاص بتفاصيل المبيعات اليومية/الشهرية.

يتضمن: أرقام الفواتير، أسماء العملاء، تاريخ البيع، إجمالي المبلغ، طرق الدفع.

كادريان المشتريات.xlsx

يحتوي على معلومات المشتريات من الموردين.

يتضمن: تواريخ الشراء، الكميات المشتراة، الأسعار، الموردين، تواريخ التسليم.

كادريان المصروفات المستحقة.xlsx

يسجل المصروفات التي لم تُدفع بعد ولكن يجب دفعها لاحقًا.

مثل: فواتير الشحن، الإيجار، الرواتب، الخدمات.

بوامــر الشحن.xlsx

يتضمن تفاصيل أوامر الشحن للطلبات.

مثل: رقم الطلب، شركة الشحن، حالة الطلب، رقم التتبع.

تحويلات المبيعات.xlsx

يحتوي على تفاصيل التحويلات البنكية المرتبطة بالمبيعات (مثل تحويلات إلكترونية).

يتضمن تواريخ التحويل، الجهة المستفيدة، البنك، المبلغ.

تكلفة الشحن.xlsx

يسجل تكاليف الشحن المختلفة بناءً على المنتجات أو الوجهات.

قد يُستخدم لحساب الربح الصافي.

تكلفة المنتج.xlsx

يسجل تكلفة الشراء لكل منتج (تكلفة الجملة).

يُستخدم لمقارنة سعر البيع لتحديد هامش الربح.

متابعة طلبات العملاء.xlsx

ملف لمتابعة حالة الطلبات من لحظة تقديم الطلب حتى التسليم.

يحتوي على: حالة الطلب (قيد التنفيذ، تم الشحن، تم التسليم)، تعليقات العملاء، التأخيرات.

ملخص الأرباح.xlsx

يحسب صافي الأرباح بناءً على الإيرادات والمصاريف والتكاليف.

يُظهر الأداء المالي العام للمتجر.

ضريبة القيمة المضافة للمتاجر الإلكترونية.xlsx

يسجل معلومات الضرائب المستحقة على المبيعات (VAT).

يتضمن: إجمالي الضريبة لكل منتج، تواريخ التسديد، تقارير الضرائب الفصلية.

هذه الملفات تشكل معًا نظامًا متكاملاً لإدارة:

المحاسبة

المبيعات والشراء

المخزون والشحن

الضرائب

التحليلات المالية