مذكرة داخلية

إعداد مذكرة رسمية لتصفية المستحقات المالية قبل إخلاء طرف الموظف

قمت بإعداد مذكرة داخلية تفصيلية تُستخدم في إجراءات إخلاء الطرف، وتُعرض على الموظف لتحديد المستحقات المالية المتبقية له قبل إنهاء خدمته. تضمنت المذكرة:

مراجعة سجلات الموارد البشرية والمالية للتحقق من أي مستحقات لم تصرف للموظف.

حصر دقيق لأنواع المستحقات (بدل إجازات، مستحقات أيام غير مصروفة، مستحقات مالية أخرى).

تنسيق الجداول المالية لتوضيح القيم المستحقة بطريقة رسمية ومنظمة.

صياغة نهائية للمذكرة بصيغة قانونية إدارية تُسلم للموظف لاستكمال توقيعات الإخلاء.

التنسيق بين قسم الموارد البشرية والشؤون المالية لتسريع إنهاء الإجراءات.