مساعد إداري ومنسق أعمال

تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لضمان سير العمل بكفاءة عالية، وتنفيذ مهام التنسيق بين الإدارات والفرق المختلفة بما يسهم في تحقيق أهداف المؤسسة وتنظيم العمليات اليومية بسلاسة.

المهام والمسؤوليات:

إدارة وتنظيم الملفات والمستندات والسجلات الإدارية.

تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وجدولة المواعيد.

إعداد التقارير الدورية ومتابعة تنفيذ الخطط الإدارية.

التواصل مع الموردين والعملاء ومتابعة الإجراءات ذات الصلة.

تنسيق وتنظيم الفعاليات وورش العمل والدورات التدريبية.

دعم فرق العمل في تنفيذ المهام اليومية وضمان توافر الموارد المطلوبة.

مراقبة الالتزامات الإدارية وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.

التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية.