نظام إدارة مشاريع البناء في Excel

تطبيق إدارة مشاريع متكامل وفعّال تم تطويره باستخدام Microsoft Excel، مصمم خصيصًا لتتبع وإدارة مشاريع البناء بكفاءة عالية. يوفر هذا المشروع لوحة تحكم تفاعلية توضح الوضع الحالي للمشروع، بما في ذلك حالة المهام، المراحل، الدفعات، والمواعيد النهائية، مع مؤشر مرئي لنسبة الإنجاز.

تتضمن الميزات الرئيسية:

لوحة تحكم (Dashboard): عرض شامل وملخص لجميع جوانب المشروع الرئيسية، بما في ذلك حالة المشروع (في الموعد المحدد/متأخر)، إجمالي المبلغ، الدفعات المستلمة والمتبقية، ونسبة الإنجاز الكلية للمشروع من خلال رسوم بيانية ومؤشرات واضحة.

إدارة المعلومات (Information): قسم مخصص لإدخال وتخزين تفاصيل المشروع الأساسية مثل رقم المشروع، تاريخ البدء والانتهاء، المدة الزمنية، اسم المقاول، المسؤول عن المشروع، التكلفة، والبند المالي. يدعم وظائف البحث والإضافة والتعديل والحذف للبيانات.

تتبع البنود (Items): قائمة منظمة للبنود أو المهام داخل المشروع مع تفاصيلها، الكمية، ونسبة التقدم لكل بند.

إدارة التسليمات (Deliverables): تتبع تفصيلي للتسليمات الرئيسية للمشروع، بما في ذلك مرحلة المشروع، المسؤول، وصف التسليم، تاريخ البدء والانتهاء، عدد الأيام، حالة المهمة، ونسبة الإنجاز.

تتبع الدفعات (Payments): سجل كامل للدفعات المالية المتعلقة بالمشروع، يشمل رقم الإيصال، تاريخ الدفع، المبلغ المدفوع، نسبة الدفع، والتفاصيل. يتم تحديث المبلغ المتبقي تلقائيًا.

قوائم مرجعية (Lists): جداول بيانات تحتوي على قوائم منسدلة قابلة للتخصيص (مثل حالة المهام، مراحل المشروع، المعالم الرئيسية، أنواع التسليمات) لضمان اتساق البيانات وسهولة الإدخال.

يعتمد هذا المشروع على قوة جداول بيانات Excel، مع استخدام التنسيق الشرطي والقوائم المنسدلة لإنشاء واجهة سهلة الاستخدام وتوفير رؤى سريعة وفعالة حول تقدم المشروع وأدائه المالي. مثالي للمقاولين، مديري المشاريع الصغيرة والمتوسطة، أو أي فرد يحتاج إلى أداة قوية ومرنة لإدارة المشاريع دون الحاجة لبرامج متخصصة.