أتمتة تحليل البريد والمرفقات

وصف المشروع - "أتمتة تحليل البريد والمرفقات"

نظام ذكي يقوم تلقائيًا بقراءة وتحليل رسائل البريد الإلكتروني الواردة، استخراج المرفقات (PDF)، تحويلها إلى نصوص، تحليل البيانات باستخدام الذكاء الاصطناعي، ثم تنظيم النتائج مباشرة في Google Sheets – كل ذلك بدون تدخل يدوي.

الفكرة ببساطة

بدلًا من فحص الإيميلات يدويًا، وتحميل الملفات، وقراءتها، وكتابة محتواها في ملفات Excel أو Google Sheets، يقوم النظام بذلك أوتوماتيكيًا 24/7.

الفائدة للعملاء

يوفر وقت الموظفين في الأعمال المتكررة.

يقلل الأخطاء البشرية في إدخال البيانات.

يوفر التكاليف على المدى الطويل.

يعزز سرعة اتخاذ القرار بتحليل البيانات لحظيًا.

أمثلة على استخدامات مشابهة:

المشروع الحالي: تحليل تلقائي لمرفقات PDF في الإيميلات وتسجيل النتائج في جداول بيانات.

فكرة إضافية مشابهة:

أتمتة قراءة فواتير الموردين من البريد الإلكتروني، تسجيل بياناتها في النظام المحاسبي، وتنبيه المدير في تيليجرام عند وجود مبالغ مرتفعة.

? كيف تستفيد أنت؟

يمكنك أتمتة أي عملية فيها:

استقبال مستندات

قراءة وتحليل محتوى

تصدير النتائج

تنبيه أو تخزين

مثل: تلقي تقارير المبيعات، تقييم طلبات العملاء، مراجعة السجلات الطبية، وغيرها الكثير.