Internal Jobs System

وصف عمل نظام الوظائف الداخلية (Internal Jobs System)

نظام الوظائف الداخلية هو نظام إلكتروني مخصص لإدارة إعلانات وفرص التوظيف المتاحة داخل المؤسسة، ويستهدف الموظفين الحاليين فقط. يتيح هذا النظام للموظفين استكشاف الفرص المهنية المتاحة لهم داخليًا، والتقديم عليها، بما يعزز من ثقافة التطوير المهني، ويحفّز التنقل الوظيفي الداخلي.

المهام الرئيسية للنظام:

إدارة الوظائف:

نشر فرص العمل الداخلية من قِبل إدارة الموارد البشرية.

تصنيف الوظائف حسب القسم، الموقع، نوع الوظيفة، إلخ.

التقديم على الوظائف:

تمكين الموظفين من استعراض الوظائف المتاحة والتقديم مباشرة عبر النظام.

تحميل السيرة الذاتية وإرسال خطاب التقديم (Cover Letter).

إدارة الطلبات:

متابعة حالة الطلب (قيد المراجعة، تم الرفض، تم القبول...).

إرسال إشعارات للمستخدمين بحالة طلباتهم.

صلاحيات المستخدمين:

واجهة مخصصة للموظفين، وأخرى للموارد البشرية والمديرين.

تحكم في من يمكنه نشر وظائف أو مراجعة الطلبات.

تكامل مع أنظمة الموارد البشرية:

ربط مع أنظمة الـ HR لتحديث بيانات الموظفين تلقائيًا.

ربط مع قاعدة بيانات المهارات والسير الذاتية الداخلية.

تقارير وتحليلات:

تقارير بعدد الطلبات لكل وظيفة.

تحليل الإقبال على فرص داخلية معينة.

أهداف النظام:

تعزيز فرص النمو الوظيفي للموظفين داخل الشركة.

تقليل معدل الدوران الوظيفي من خلال تقديم فرص تطوير.

تسهيل عمليات الإعلان والتقديم والمراجعة للوظائف الداخلية.

دعم الشفافية في التوظيف الداخلي والاختيار بناءً على الكفاءة.