أنشأت جدول لتوثيق حضور وغياب 30 متطوعا خلال أسبوع تدريبي ضمن عمل جمعوي. يتضمن الملف أسماء المتطوعين، وتواريخ التدريب اليومية، وتسجيل حالة الحضور () أو الغياب () لكل يوم. الملف يساعد الإدارة على تتبع التزام المتطوعين وتحليل مدى مشاركتهم.