الملف عبارة عن سجل منظم لتتبع المصروفات الشهرية، تم تصميمه لتقديم نظرة واضحة على كيفية إدارة الميزانية خلال فترة زمنية محددة، مع توثيق كل عملية إنفاق بالتفصيل.