نظام متابعة تنفيذي - برنامج كارزما (مؤسسة حكومية)

المشكلة (قبل):

مؤسسة حكومية تدير برنامجاً ضخماً (11 جمعية شريكة + 310,000 ريال ميزانية):

لا يعرفون أي جمعية متأخرة وأيها متقدمة

التقرير الشهري يأخذ 8 ساعات يدوياً

لا رؤية واضحة للميزانية المصروفة

اجتماعات بدون بيانات دقيقة = قرارات بالتخمين

الحل (بعد):

بنيت نظام Excel متكامل:

Dashboard يعرض 20+ مؤشر أداء بصرياً

تتبع تلقائي لأداء كل جمعية (3 مراحل)

حساب آلي للميزانية والانحرافات

تنسيق شرطي يُلون المتأخر بالأحمر والمتقدم بالأخضر

تقارير جاهزة بنقرة زر

النتائج:

⏱️ 85% توفير في التقارير (من 8 ساعات → 70 دقيقة)

رؤية لحظية لأداء 11 جمعية

دقة 100% في متابعة الـ310,000 ريال

اجتماعات أسرع مبنية على بيانات حقيقية

ماذا قال العميل:

"كنا نضيع أسبوعاً لتجميع التقارير. الآن نقرة واحدة - وكل شيء جاهز!"