نظام متابعة الخطة التنفيذية المتكامل لبرنامج كارزما
تفاصيل العمل
تطوير نظام متابعة شامل باستخدام Excel لإدارة وتتبع الخطة التنفيذية لبرنامج كارزما التابع لمؤسسة سالم بن محفوظ الأهلية. يهدف البرنامج إلى تمكين الشباب السعودي بالتعاون مع 11 جمعية شريكة.
المميزات الرئيسية للنظام
1. لوحة القيادة الرئيسية (Dashboard)
عرض مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) بتصميم بصري متميز
متابعة العدد المستهدف والمحقق في الوقت الفعلي
رسومات بيانية تفاعلية لتحليل الأداء
تحديث تلقائي للبيانات مع كل تغيير
2. نظام متابعة الخطة التنفيذية
تتبع المهام لكل قسم وفريق عمل
نظام تنبيهات للمهام المتأخرة
تنسيق شرطي ذكي يعكس حالة كل مهمة
ربط أوتوماتيكي بين المهام والمسؤولين
3. تتبع أداء الجمعيات المشاركة
متابعة تفصيلية لأداء 11 جمعية شريكة
قياس نسب الإنجاز في المراحل الثلاث
مؤشرات أداء تفاعلية لكل جمعية
تحليل مقارن للأداء بين الجمعيات
4. إدارة التكاليف والميزانية
متابعة التكاليف الإجمالية (310,000 ريال)
تحليل تفصيلي للميزانية حسب المراحل
حساب تلقائي لتكلفة المستفيد
مراقبة نسب الصرف والانحرافات
التقنيات المستخدمة
التنسيق الشرطي المتقدم
الصيغ والدوال المتقدمة
الماكروز المخصصة
المخرجات
نظام متكامل يدعم اللغة العربية
5 أوراق عمل مترابطة
أكثر من 20 مؤشر أداء
تقارير تحليلية تلقائية
واجهة مستخدم سهلة الاستخدام
المهارات المستخدمة
تصميم قواعد البيانات
تطوير واجهات المستخدم
تحليل البيانات
التصميم البصري للتقارير
إدارة المشاريع
النتائج والأثر
تحسين كفاءة متابعة المشروع
توفير الوقت في إعداد التقارير
زيادة دقة البيانات والمتابعة
تسهيل اتخاذ القرارات
تحسين التواصل بين فرق العمل