تم تنفيذ هذا المشروع لصالح عميل يدير مخزن أدوية متوسط الحجم، وكان التحدي الرئيسي هو إنشاء نظام بسيط، دقيق، وقابل للتوسّع لمتابعة المخزون اليومي، وتحسين عملية الجرد وتتبع صلاحيات الأدوية.
**أبرز ما قمت به خلال تنفيذ المشروع:**
- إنشاء قاعدة بيانات تضم **أكثر من 100 صنف دوائي فعلي**، مقسّمة إلى فئات واضحة (مخدرة – مبردة – جافة – حساسة).
- تصميم نموذج إدخال يومي سهل الاستخدام لإضافة الكميات الجديدة والتعديل على الكميات الحالية.
- **توليد أرقام دفعات فريدة ومرتبة منطقيًا** حسب تاريخ الاستلام، لتسهيل التتبع الدوائي والرقابة الدوائية.
- تطبيق نظام **تنبيه مرئي ذكي** للأدوية التي اقتربت صلاحيتها، باستخدام التنسيقات الشرطية في Excel.
- تنسيق الملف بشكل جذاب ومنظم، مع ضبط الأعمدة والخلايا لسهولة التصفح والطباعة.
- جعل النظام **قابل للتخصيص** مستقبليًا (إضافة باركودات – أسعار – تقارير دورية – إدارة الموردين).
-—————————
**الأدوات المستخدمة:**
- **Microsoft Excel:** لتصميم النظام وتنسيق قاعدة البيانات وتنفيذ المعادلات.
- **التنسيقات الشرطية (Conditional Formatting):** لتحديد الأدوية منتهية أو التي على وشك الانتهاء تلقائيًا.
- **معادلات Excel المتقدمة:** لحساب المدة المتبقية على الصلاحية، وإدارة الكمية المتبقية.
- **تنسيق بصري وواجهة مرتبة:** تسهّل الاستخدام حتى لغير المتخصصين.
-—————————
**نتيجة المشروع:**
قدم النظام للعميل حلًا عمليًا سهل الاستخدام ودقيق، ساعده على تنظيم عمليات المخزون، وتقليل نسبة الهدر الناتج عن انتهاء الصلاحية، مما حسّن من كفاءة إدارة المستودع بشكل ملحوظ.