Data Entry Automation System – Kayan Accounting

تعتمد شركة كيان على استقبال بيانات من عدد كبير من العملاء (أفراد / مشاريع)، وكان يتم التعامل معها بشكل يدوي مما يسبب:

أخطاء في الإدخال

تكرار البيانات

صعوبة البحث والتعديل

بطء في الوصول للمعلومات

قمت ببناء نظام Data Entry ذكي يحل هذه المشاكل من خلال واجهة استخدام واضحة ومؤتمتة بالكامل.

⚙️ مكونات النظام

واجهة إدخال بيانات (Form) مصممة داخل Excel

تخزين البيانات تلقائيًا في Sheet مخصص كقاعدة بيانات

دعم العمليات الأساسية:

➕ إضافة بيانات جديدة (Submit)

? البحث عن البيانات (Search)

✏️ تعديل البيانات (Update)

?️ حذف البيانات (Delete)

? إعادة تعيين النموذج (Reset)

? البيانات التي يتم إدخالها

اسم العميل

رقم الهاتف

اسم المسوق

نوع المسوق

نوع المشروع

اسم المشروع

سعر الشراء

الشهر

تاريخ الحجز

تاريخ الإفراغ

حالة الحجز

ملاحظات

مع Data Validation لمنع الأخطاء وضمان دقة البيانات.

? مميزات النظام

✅ سهل الاستخدام ولا يحتاج تدريب

✅ يقلل أخطاء الإدخال اليدوي

✅ سرعة في البحث والوصول للبيانات

✅ واجهة منظمة وواضحة

✅ يعتمد على Excel فقط (بدون برامج خارجية)

✅ قابل للتطوير والتخصيص حسب احتياج الشركة

? الفئة المستهدفة

شركات المحاسبة

شركات العقارات

مكاتب إدارية

أي جهة تعتمد على إدخال بيانات العملاء بشكل يومي

? التقنيات المستخدمة

Microsoft Excel

VBA (Macros)

Excel as Database

Data Validation & Automation