ملف وورد يحتوي على معلومات العامل وتاريخ العمل واسم القسم اللذي ينتمي اليه مع تاريخ يوم العمل وساعة الوصول والمغادرة مع بعض الاضتفات التي تخص العمل مثل تاريخ اننتهاء العقد والمسمى الوظيفي طبعا ملف الوورد يعتمد على ملف أكسل يسحب منه المعلومات كاملة عن طريق خاصية دمج المراسلات