ملف رقم 1️⃣
ملف إكسل ذكي متكامل لإدارة الشركات الناشئة – تحكم كامل بلمسة واحدة!
هل تبحث عن نظام محاسبي متكامل يساعدك في إدارة شركتك الناشئة بسهولة وكفاءة؟
هل تريد استخراج تقارير مالية شاملة بضغطة زر؟
هل تواجه صعوبة في متابعة المبيعات والمشتريات والمخزون والتحصيلات؟
الحل هنا! لقد طورتُ لك ملف إكسل عبقري ومترابط بالكامل، مصمم خصيصًا لرواد الأعمال ومديري الشركات الناشئة الذين يحتاجون إلى نظام إداري محاسبي احترافي بدون الحاجة إلى برامج معقدة أو اشتراكات شهرية!
______________
مميزات الملف الذكي:
تقارير فورية ومتقدمة – احصل على جميع التقارير المالية بضغطة واحدة فقط عند عمل Refresh، بفضل الربط المتقدم باستخدام Power Query، مما يضمن لك دقة البيانات وتحديثها تلقائيًا.
إدارة مبيعات احترافية – إمكانية اختيار الصنف ومستوى السعر تلقائيًا عند البيع، مما يتيح لك التحكم الكامل في سياسة التسعير ومتابعة كميات المخزون المتاحة بدقة.
نظام مخزون ديناميكي – يعرض لك الكمية المتاحة من كل صنف تلقائيًا عند البيع أو الشراء، مما يساعدك في الحفاظ على توازن المخزون وتجنب المشاكل التشغيلية.
إدارة دقيقة للمشتريات – تحديد الصنف والمورد، مع إمكانية اختيار مستوى السعر لكل مورد، مما يساعدك في اتخاذ قرارات شرائية ذكية ومقارنة الأسعار بسهولة.
نظام تحصيل متكامل – متابعة دقيقة لتحصيلات العملاء سواء كانت نقدًا، شيكات، أو تحويلات بنكية، مع إمكانية تحديد فترة الاستحقاق (15، 30، 45 يومًا أو حسب الاتفاق).
إدارة المصروفات بسهولة – سجل جميع المصروفات الشهرية والسنوية مع تصنيفها تلقائيًا ضمن التقارير المالية، مما يساعدك على التحكم في التدفقات النقدية بكفاءة.
تحليل شامل للأداء المالي – يشمل تقارير الأرباح، المشتريات، المبيعات، العملاء، المخزون، والمصاريف بطريقة مرئية سهلة الفهم، مما يمكنك من اتخاذ قرارات استراتيجية مدروسة.
مرونة كاملة وقابلية التخصيص – يمكنك تخصيص الملف وإضافة تعديلات تناسب احتياجات نشاطك التجاري بسهولة تامة!
تصميم أنيق وسهل الاستخدام – لا حاجة لخبرة في المحاسبة أو الإكسل، كل شيء يعمل بشكل تلقائي ومنظم!
استخراج التقارير الذكية بضغطة واحدة
يحتوي الملف على عدة تقارير ذكية يتم تحديثها بمجرد الضغط على زر Refresh All، وتشمل:
•تقرير أرصدة المخزون
•تقرير المشتريات وتحليل الأسعار
•تقرير المصروفات
•تقرير العملاء وتفاصيلهم
•تقرير تحصيلات العملاء
•تقرير الأرباح
------------------------------------------
ملف رقم 2️⃣
ملف اكسل ذكي لنظام الحجوزات والمصروفات المتكامل: تحكم كامل بحجوزاتك وأرباحك بكل سهولة!
لقد قمت بتطوير ملف إكسل احترافي يدمج بين إدارة الحجوزات، تتبع المصروفات، وتحليل الأرباح في نظام واحد متكامل، مما يضمن لك التحكم الكامل في جميع عملياتك بسهولة واحترافية.
المميزات الأساسية للنظام:
1️⃣ نظام حجوزات ذكي – تحديث تلقائي للحالة
إذا تم استلام العربون، يتحول لون الحجز إلى الأحمر، مما يدل على أنه محجوز.
? إذا لم يتم الحجز، يبقى اللون الأخضر، مما يشير إلى توفره.
فلترة متقدمة حسب الأشهر والأيام لمعرفة تفاصيل الحجوزات بسهولة.
2️⃣ تقارير الحجوزات – رؤية واضحة لكل التفاصيل
تقرير تفصيلي لكل الحجوزات المؤكدة والمفتوحة.
معرفة عدد الحجوزات لكل شهر وأي الأيام الأكثر طلبًا.
تحليل نسبة الإشغال وتوقعات الحجوزات المستقبلية لمساعدتك في التخطيط
3️⃣ حصر المصروفات والتسويات – لا مزيد من الفوضى المالية!
تسجيل جميع المصروفات (إيجارات، صيانة، رواتب، مشتريات، إلخ).
تصنيف المصروفات لتسهيل تحليلها ومعرفة أين تذهب الأموال.
إنشاء تقرير مصروفات شهري لمعرفة تفاصيل الإنفاق بدقة.
4️⃣ تقارير الأرباح – متابعة الأداء المالي بسهولة
مقارنة الإيرادات بالمصروفات لمعرفة صافي الربح الشهري.
تحليل أفضل الفترات ربحية لاتخاذ قرارات مستقبلية مستنيرة.
عرض مخططات بيانية جذابة توضح الأداء المالي بسهولة.
لماذا تحتاج هذا النظام؟
️ توفير الوقت من خلال أتمتة عمليات الحجز والمصروفات.
️ تقليل الأخطاء بفضل التحديث التلقائي للحجوزات والمصروفات.
️ تحليل متقدم يساعدك في اتخاذ قرارات أفضل وزيادة الأرباح.
️ واجهة احترافية وسهلة الاستخدام تجعل العمل ممتعًا وأكثر تنظيمًا.
مع هذا الملف، لن يكون هناك حاجة لبرامج معقدة! كل ما تحتاجه متاح في إكسل بواجهة ذكية وفعالة!
ابدأ الآن، وكن على دراية بحجوزاتك، مصروفاتك، وأرباحك في لحظة واحدة!
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ملف رقم 3️⃣
ملف اكسل ذكي لمكتب محاماه نظام إدارة المصروفات، القضايا، والتقارير – تحكم كامل بكل تفاصيل عملك! ️
لقد قمت بتطوير نظام إكسل احترافي شامل يُمكّنك من متابعة المصروفات، القضايا القانونية، وتحليل الأرباح والتقارير المالية بكل سهولة ودقة. يجمع هذا النظام بين التحليل المالي وإدارة القضايا ليكون الحل الأمثل لمكاتب المحاماة، الشركات، والمؤسسات التي تحتاج إلى تنظيم بياناتها المالية والإدارية بفعالية.
المميزات الأساسية للنظام:
1️⃣ تقارير المصروفات – تتبع إنفاقك بدقة
تسجيل وتصنيف كافة المصروفات، سواء كانت تشغيلية، قانونية، أو إدارية.
تحليل شهري للمصروفات لمعرفة أوجه الإنفاق والتحكم في الميزانية.
عرض رسوم بيانية توضح أهم المصروفات وأكثرها تأثيرًا على الأرباح.
توثيق المصروفات بتفاصيل دقيقة لضمان الشفافية والمراقبة المالية.
2️⃣ تقارير القضايا – تنظيم وإدارة القضايا القانونية
️ متابعة القضايا المفتوحة، المواعيد النهائية، والمستندات المطلوبة.
تسجيل جميع المعلومات المتعلقة بكل قضية لتسهيل الرجوع إليها عند الحاجة.
تصنيف القضايا بناءً على نوعها، مدى تعقيدها، والجهات المعنية بها.
تحليل الأداء القانوني وتحديد القضايا الأكثر استهلاكًا للوقت والموارد.
3️⃣ تقارير الأرباح – رؤية واضحة لنتائج أعمالك
مقارنة الإيرادات بالمصروفات لحساب صافي الربح الشهري والسنوي.
تحليل التدفقات النقدية لمعرفة مدى الاستقرار المالي وتحسين التخطيط المالي.
رسوم بيانية تفاعلية تعرض الأداء المالي بطريقة سهلة الفهم.
توقعات مالية مستقبلية لمساعدتك في اتخاذ قرارات ذكية واستباقية.
4️⃣ التقارير والتحليلات المتكاملة – رؤية شاملة
دمج شامل بين المصروفات، القضايا، والأرباح للحصول على تقارير متكاملة.
واجهة رسومية جذابة تُسهل قراءة البيانات واتخاذ قرارات مستنيرة.
️ إمكانية التصفية والبحث داخل البيانات للوصول السريع إلى المعلومات المهمة.
تقارير قابلة للطباعة والمشاركة، مما يسهل تقديمها للإدارة أو الشركاء.
لماذا تحتاج هذا النظام؟
️ تحكم كامل في المصروفات والأرباح من خلال بيانات دقيقة ومحدثة.
️ تنظيم القضايا القانونية بطريقة احترافية تضمن متابعة كل التفاصيل المهمة.
️ تقارير متكاملة وسهلة القراءة تساعد في تحليل الأداء المالي والإداري.
️ تصميم احترافي وواجهة بصرية جذابة تجعل العمل أكثر سلاسة واحترافية.
مع هذا النظام، ستحصل على تحكم كامل في كل جوانب عملك، من القضايا إلى المصروفات وحتى الأرباح، مما يساعدك على تحقيق نجاح أكبر!
ابدأ الآن، واستمتع بنظام متكامل لإدارة أعمالك بذكاء واحترافية!
---------------------------------------------------------------------------------
ملف رقم 4️⃣
ملف اكسل ذكي لإدارة حضور وغياب الموظفين – الحل الأمثل للشركات الناشئة
تبسيط إدارة الحضور والغياب بذكاء واحترافية!
إذا كنت تدير شركة ناشئة أو فريق عمل، فأنت بحاجة إلى أداة دقيقة ومرنة لمتابعة حضور وغياب الموظفين بسهولة ودقة. ولهذا السبب، أقدم لك نظام Excel الذكي المصمم خصيصًا لمساعدتك في إدارة الحضور، تتبع الرصيد السنوي، احتساب الغياب بالإذن وبدون إذن، وتوليد تقارير تحليلية شاملة بضغطة زر واحدة!
مميزات النظام:
تسجيل تلقائي لحضور وغياب الموظفين باستخدام رموز بسيطة (1 للحضور، 0 للإجازة المصرح بها، -1 للغياب بدون إذن).
احتساب فوري للرصيد السنوي والإجازات المستحقة لكل موظف.
نظام ديناميكي لتحديد أيام العطلات الأسبوعية (مثل الجمعة والسبت) والعطلات الرسمية مثل الأعياد.
تقارير تفصيلية جاهزة تعرض إحصائيات شاملة عن الحضور والغياب لكل موظف شهريًا وسنويًا.
تصميم سهل وبديهي يسمح لأي شخص باستخدامه دون الحاجة إلى خبرة سابقة في Excel.
مرونة تامة في إضافة وتحديث بيانات الموظفين وجدولة الإجازات.
واجهة رسومية جذابة تسهل التنقل بين الأقسام المختلفة (الإعدادات، بيانات الموظفين، التقويم، التقارير).
______________
كيفية الاستخدام بالتفصيل
1- الإعداد الأولي (Setup my Data)
•قم بتحديد أيام العطلات الأسبوعية (مثل الجمعة والسبت).
•أدخل أيام العطلات الرسمية (مثل عيد الأضحى وعيد الفطر).
•بمجرد تحديد أيام الإجازات، يتم تمييزها تلقائيًا في جدول الحضور لضمان احتساب الحضور والغياب بدقة.
? 2- إدخال بيانات الموظفين (Employee Data - بيانات الموظفين)
•قم بإدخال بيانات الموظفين الأساسية (الاسم، رقم التعريف الوظيفي ID، الرصيد السنوي، وغيرها).
•يتم حفظ البيانات بشكل تلقائي لتسهيل عملية إدخال الحضور والغياب لاحقًا.
3- تسجيل الحضور والغياب (Calendar - التقويم)
•اختر الشهر الذي ترغب في متابعة الحضور والغياب فيه.
•أدخل رقم ID الخاص بكل موظف، وسيظهر الاسم تلقائيًا.
•سجل حالة الموظف يوميًا باستخدام الأكواد التالية:
️ (1) إذا كان الموظف حاضرًا.
⭕ (0) إذا كان الموظف في إجازة سنوية مأخوذة من رصيده.
(-1) إذا كان الموظف غائبًا بدون إذن، ليتم احتسابه كخصم.
•في نهاية الشهر، سيتم عرض جدول ملخص يوضح إجمالي أيام الحضور والغياب لكل موظف.
4- استخراج التقارير التفصيلية (Report - التقارير)
للحصول على أحدث التقارير والتحليلات المالية :
1️⃣ اضغط على زر Refresh All من Dataلتحديث جميع البيانات والمخرجات
تم إبتكار ذلك للحفاظ علي الأداء وسلاسة الملف
•انتقل إلى صفحة "التقرير" للحصول على تحليل شامل للحضور والغياب خلال السنة كاملة.
•يمكنك الاطلاع على:
عدد أيام الغياب لكل موظف.
عدد الإجازات المأخوذة من الرصيد السنوي.
تحليل إحصائي يساعدك على تحسين إدارة القوى العاملة في شركتك.
______________
لماذا تحتاج هذا النظام؟
يوفر وقتك وجهدك ويجعل عملية متابعة الحضور والغياب سهلة وسريعة.
يقلل الأخطاء البشرية في حساب الإجازات والخصومات.
يساعدك في اتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على بيانات واضحة ودقيقة.
يمكنك تخصيصه ليناسب احتياجات شركتك مهما كان عدد الموظفين لديك.
احصل على نظام Excel الذكي الآن واجعل إدارة حضور الموظفين أكثر كفاءة ودقة!