Sales Dashboard
تفاصيل العمل
هدف المشروع:
تصميم وتنفيذ داش بورد مبيعات تفاعلي باستخدام Microsoft Excel لتمكين الفريق الإداري والمبيعات من تتبع الأداء وقياس مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) بشكل فعال. يهدف هذا الداش بورد إلى تحسين اتخاذ القرارات التجارية وتحديد الاتجاهات والفرص في سوق العمل.
المهام الرئيسية:
تصميم الواجهة:
إنشاء واجهة مستخدم مريحة وسهلة الاستخدام لعرض البيانات المتعلقة بالمبيعات بشكل مرئي.
ترتيب البيانات في جداول مرنة تحتوي على فلاتر لتسهيل البحث حسب التاريخ، المنتج، المنطقة، أو الفريق.
إنشاء المخططات والرسوم البيانية:
دمج مخططات بيانية مثل الأعمدة، الخطوط، الدوائر، وغيرها، لتوضيح الأداء المالي وبيانات المبيعات بشكل واضح.
استخدام التنسيق الشرطي لتسليط الضوء على الأرقام المهمة أو المقلقة مثل انخفاض المبيعات أو تجاوز الأهداف.
حسابات مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs):
حساب إجمالي المبيعات، النمو الشهري/الفصلي، معدل التحويل، متوسط قيمة الصفقة، و حصة السوق.
دمج التحليل الزمني للمبيعات لفهم الاتجاهات الموسمية وقياس فعالية الحملات الترويجية.
تحليل البيانات:
استخدام PivotTables و PivotCharts لتحليل البيانات وتقديم رؤى معمقة حول الأداء.
تطبيق الفلترة و الترتيب لتحديد أفضل أداء من حيث المبيعات أو أقل المبيعات.
التحديث التلقائي للبيانات:
ربط الداش بورد بملفات بيانات خارجية أو قواعد بيانات (مثل CSV أو Excel آخر) ليتم تحديث المعلومات بشكل دوري وبسهولة.
التفاعل والمرونة:
تمكين المستخدم من استخدام Slicers و التصفية الديناميكية للتحقق من البيانات بشكل تفصيلي حسب الفترات الزمنية أو المنتجات أو الأقسام.
النتائج المتوقعة:
تقارير مبيعات دقيقة: تقديم تقارير مرئية لبيانات المبيعات بشكل منظم يسمح باتخاذ قرارات سريعة وصحيحة.
تحليل دقيق للأداء: تحليل الاتجاهات والنماذج البيانية التي تساعد الفرق في تحسين استراتيجيات المبيعات.
تقليل الوقت المستغرق: تقليص الوقت اللازم لإعداد التقارير وتحسين الإنتاجية عبر أدوات Excel المدمجة.