أداة البحث في السبب والنتيجة Cause & Effect Searchable Tool

هدف المشروع: تحويل البيانات المتعلقة بإشارات إغلاق الطوارئ وإشارات الحريق والغاز لشركة RASHPETCO-SHELL (الشركة المشتركة) من ملف PDF مكون من 60 صفحة إلى أداة دقيقة وقابلة للبحث.

________________________________________

خطوات المشروع والمنهجية:

1.جمع البيانات:

•تم تحويل جداول البيانات من ملفات PDF إلى جداول Excel.

•تم تنظيم البيانات بفصلها إلى جداول تتوافق مع كل صفحة على حدة لتسهيل التحديثات والتعديلات المستقبلية.

2.إنشاء الجداول:

•تم تحويل كل صفحة من PDF إلى جدول Excel منفصل لضمان تنظيم البيانات بشكل قابل للإدارة ومنفصل.

•تتيح هذه الطريقة للمستخدمين تعديل الأقسام ذات الصلة فقط عند حدوث التحديثات دون الحاجة إلى تعديل الملف بالكامل.

3.تنفيذ الوظائف:

•تم استخدام دوال Excel مثل VLOOKUP و INDEX و MATCH و FILTER لإنشاء تخطيط موحد للبيانات.

•تم تنفيذ ميزة بحث سهلة الاستخدام داخل Excel لتمكين المستخدمين من البحث بسرعة عن أي جزء من اسم الإشارة أو وصفها.

•تم تصميم الجداول بتنسيق متسق لتسهيل الاستخدام.

•لم يتم استخدام وحدات ماكرو لضمان أن الأداة تعمل على المنصات التي لا تدعم VBA (مثل الهواتف المحمولة و Excel Online 365).