في هذا المشروع، قمت بتصميم ملف Excel مخصص لإدارة مجموعة فروع فندقية بطريقة عملية وذكية. الهدف من التصميم هو تسهيل متابعة البيانات اليومية لكل فرع من مكان واحد، مع إمكانية البحث والتجميع والتحليل بشكل دقيق وسريع.
أهم المميزات الموجودة في النموذج:
واجهة تنقل سريعة بين الفروع
تم تصميم شاشة رئيسية تحتوي على أزرار تتيح التنقل المباشر إلى أي فرع بمجرد الضغط على الزر، مما يسهل عملية التصفح واستخدام الملف حتى لو عدد الفروع كبير.
شيت بحث مركزي
يحتوي الملف على ورقة مخصصة للبحث داخل جميع الفروع في نفس الوقت. بمجرد إدخال قيمة البحث، يتم عرض جميع النتائج المطابقة من كل الفروع، سواء كنت تبحث عن اسم، رقم، أو أي بيانات أخرى.
إمكانية البحث في عمود محدد
يمكن للمستخدم تحديد عمود معين للبحث فيه فقط، مثل عمود "رقم الغرفة" أو "طريقة الدفع"، مما يعطي مرونة أكبر في التعامل مع البيانات.
شيت لتجميع بيانات قسم معين من جميع الفروع
في حالة الحاجة إلى تجميع بيانات قسم معين مثل قسم الحجوزات أو الإيرادات من كل الفروع، يقوم الملف بجمعها تلقائيًا في ورقة واحدة، ليسهل متابعتها وتحليلها.
تفاعلات ديناميكية باستخدام VBA
يعتمد الملف على أكواد VBA مخصصة لتفعيل العديد من الأوامر الذكية مثل التنقل التلقائي، التحديث، وإجراءات البحث، مما يجعل الاستخدام سلسًا وفعالًا.
الهدف من النموذج:
توفير أداة مرنة وعملية تساعد على متابعة البيانات اليومية للفروع الفندقية، مع إمكانية البحث والتحليل بشكل موحد ومنسق، ودون الحاجة لأي برامج خارجية أو أنظمة معقدة.
ملاحظات إضافية:
يمكن تعديل النموذج ليتناسب مع أنواع أخرى من الأنشطة متعددة الفروع مثل المطاعم، العيادات، أو المتاجر، مع تخصيص الأقسام حسب طبيعة العمل.