الملف عبارة عن جدول حضور وانصراف مصمم على شيت Excel، بيضم بيانات الموظفين زي أسمائهم، مواعيد الحضور والانصراف، والتواريخ المرتبطة بكل يوم عمل. الجدول ممكن يكون فيه تفاصيل زي عدد ساعات العمل، التأخيرات، أو حتى الغيابات. بسيط ومنظم، وبيسهل متابعة التزام الموظفين بمواعيد الشغل.