كتابة عقد بشكل احترافي باستخدام برنامج Microsoft Word
الخطوات مختصرة :
1. العنوان
عنوان العقد: مثل "عقد عمل"، "عقد استشاري"، أو "عقد اتفاق" حسب نوع العقد.
2. المقدمة (المؤسسة)
تعريف الأطراف: تحديد الأطراف المتعاقدة (الطرف الأول، الطرف الثاني) مع ذكر أسمائهم، وصفاتهم (مثل "شركة XYZ"، "السيد أحمد").
التمهيد: جملة تمهيدية توضح سبب إبرام العقد، مثل "نظرًا لرغبة الطرفين في التعاون معًا في مجال...".
3. تعريف بنود العقد
مدة العقد: تحديد مدة العقد (مثال: "يبدأ العقد من تاريخ التوقيع ويستمر لمدة عام").
المهام والمسؤوليات: تفصيل مهام كل طرف في العقد بشكل دقيق.
الالتزامات: توضيح التزامات كل طرف على حدة، مثل الالتزام بتسليم الأعمال أو دفع المبالغ.
4. الحقوق المالية
المقابل المالي: تحديد المبالغ المالية المتفق عليها (مثال: "يتم دفع مبلغ ... مقابل...").
طريقة الدفع: تحديد طريقة الدفع (مثل: تحويل بنكي، شيك، دفع نقدي).
الضرائب والرسوم: تحديد من يتحمل الضرائب أو أي رسوم أخرى إن وجدت.
5. الشروط العامة
السرية: إذا كان العقد يتطلب الحفاظ على السرية، مثل "يلزم الطرفان بعدم إفشاء أي معلومات سرية".
الفسخ: شروط الفسخ أو إنهاء العقد قبل المدة المتفق عليها، مثل: "يجوز للطرفين فسخ العقد بشرط إشعار الطرف الآخر قبل ...".
6. التسوية والتحكيم
التسوية: تحديد آلية حل النزاعات في حال حدوثها، مثل "يتم تسوية النزاعات عن طريق التحكيم".
القانون الواجب التطبيق: تحديد القوانين التي سيتم الرجوع إليها في حال حدوث نزاع (مثل "يخضع هذا العقد للقانون المصري").
7. التوقيع
توقيع الأطراف: ترك مكان لتوقيع كل طرف مع ذكر اسم الطرف وتاريخ التوقيع.
8. الختام
التأكيد على التفاهم: جملة مثل "بناءً عليه، تم التوصل إلى هذا العقد بين الطرفين".
عدد النسخ: "تم تحرير هذا العقد من نسختين، تسلم كل طرف نسخة".