وصف العام:
تطوير أداة احترافية على برنامج Excel لإدارة وتسعير الطلبات بشكل آلي، تهدف إلى تقليل الخطأ البشري وتسريع عملية الإدخال من خلال ربط مواصفات المنتج والكميات بجدول أسعار مركزي ومعقد.
ما قمتِ بإنجازه بالتحديد (Technical Milestones):
بناء قوائم منسدلة معتمدة (Dependent Dropdown Lists):
تصميم نظام قوائم ذكي باستخدام دالة INDIRECT و SUBSTITUTE بحيث تتغير خيارات القائمة الثانية تلقائياً بناءً على اختيارك في القائمة الأولى، مع معالجة المسافات في أسماء النطاقات لضمان استقرار النظام.
هيكلة البيانات بنظام الجداول (Excel Tables):
تحويل البيانات الخام إلى جداول رسمية لضمان "ديناميكية" المراجع، بحيث تتوسع المعادلات والقوائم المنسدلة تلقائياً عند إضافة أي صفوف جديدة دون الحاجة لإعادة البرمجة.
تطوير محرك بحث متعدد الشروط (Multi-Criteria Lookup Engine):
استخدام معادلة مصفوفة متقدمة (Advanced Array Formula) تدمج بين دالتي INDEX و MATCH للبحث عن السعر بناءً على 4 متغيرات متزامنة (3 مواصفات للمنتج + شريحة الكمية).
نظام التسعير الشريحي (Tiered Pricing Logic):
برمجة النظام ليتعرف على شرائح الكميات المختلفة (25, 50, 100, 250) واختيار العمود الصحيح للسعر باستخدام البحث التقريبي (Approximate Match)، مما يسمح بتسعير مرن للطلبات الكبيرة.
معالجة أخطاء المراجع والإزاحة (Reference Handling):
ضبط مراجع الخلايا وتثبيت النطاقات بدقة لتفادي مشاكل "الإزاحة" في الجداول، وضمان أن كل صف يقرأ البيانات من الخلية المجاورة له بشكل صحيح.
أتمتة الحسابات الإجمالية:
إضافة نظام مراقبة لحظي للمجاميع الكلية باستخدام دوال الجمع الديناميكي، مما يوفر رؤية فورية لإجمالي قيم الطلبات.