نظام Excel متكامل لإدارة شؤون الموظفين وربط النماذج الإدارية بفعالية

نبذة عن العمل

تم تطوير نظام Excel متكامل لإدارة شؤون الموظفين، يجمع بين سهولة الاستخدام والدقة في إدارة البيانات والعمليات الإدارية. النظام مصمم لربط جميع النماذج الخاصة بالموظفين في مكان واحد، مما يسهل الوصول إلى المعلومات وتحسين كفاءة العمل.

تفاصيل المشروع .

* إدارة بيانات الموظفين :-

- إنشاء قاعدة بيانات شاملة تتضمن معلومات الموظفين مثل ( الأسماء، الوظائف، الرواتب، الحوافز، وسجل الحضور والإجازات) .

- تقسيم البيانات بطريقة منظمة وقابلة للتحديث بسهولة.

** ربط النماذج :-

دمج جميع النماذج المتعلقة بالموظفين، مثل :-

- نموذج الحضور والانصراف .

- نموذج الإجازات .

- نموذج طلبات الموظفين ( مكافآت، إجازات، زيادات، وغيرها ) .

- ضمان التحديث التلقائي للنماذج عند إدخال بيانات جديدة .

** أتمتة العمليات :-

- تصميم نظام آلي لحساب الرواتب بناءً على الحضور، الخصومات، والمكافآت .

- إعداد تقارير شهرية وسنوية تشمل الحضور، الأداء، وحساب الإجازات المتبقية .

- عدد الإجازات المستخدمة والمتبقية .

** إضافة تنبيهات ذكية :-

- نظام تنبيهات تلقائي يذكّر بانتهاء عقود الموظفين، أو تجاوز الحد المسموح للإجازات .

****** نتائج المشروع ******

# تحسين تنظيم العمل من خلال ربط جميع النماذج في نظام واحد .

# تقليل الوقت المستغرق في العمليات الإدارية بنسبة تصل إلى 60% .

# تقليل الأخطاء في حساب الرواتب وإعداد التقارير بفضل الأتمتة الكاملة .

# سهولة متابعة الأداء اليومي والشهري واتخاذ قرارات إدارية دقيقة .