"برنامج شامل لإدارة المخزون، الطلبات، وتحليل الموردين والعملاء"علي Excelمع Dashboard

نظام بسيط وسهل الاستخدام للشركات الصغيرة والمتوسطة لتتبع المنتجات، الطلبات، ومستويات المخزون.

مكونات النظام:

إدخال المنتجات:

Product Name: اسم المنتج.

Product Description: وصف للمنتج، يمكن أن يحتوي على معلومات إضافية مثل الماركة، الحجم، إلخ.

Product Category: فئة المنتج، وذلك لتصنيف المنتجات بطريقة تسهل تتبع الأداء لكل فئة.

Re-Order Point: نقطة إعادة الطلب، وهي الكمية التي عند وصول المخزون لها، يتم تقديم طلب جديد لتوريد المزيد من المنتج.

إدارة الطلبات:

Order Number: رقم الطلب، لتسهيل تتبع الطلبات. كل طلب يجب أن يكون له رقم فريد.

Order Type: نوع الطلب - "Purchase" (طلب شراء) عند طلبك منتج من المورد، أو "Sale" (طلب بيع) عندما يطلب عميل منتج منك.

Order Date: تاريخ الطلب - تاريخ تقديم الطلب للمورد في حالة "Purchase"، وتاريخ استلام الطلب من العميل في حالة "Sale".

Expected Date: التاريخ المتوقع - التاريخ الذي تتوقع فيه استلام المخزون للطلبات الشراء، أو التاريخ المتوقع لشحن الطلب للعميل في حالة الطلبات البيع.

Partner: الشريك - يكون المورد في حالة طلبات الشراء، أو العميل في حالة طلبات البيع.

Quantity: كمية الوحدات المطلوبة للمنتج.

Unit Price: السعر لكل وحدة - يمثل تكلفة شراء المنتج في طلبات الشراء أو سعر البيع في طلبات البيع.

Amount: المبلغ - يحسب بضرب "Unit Price" × "Quantity". في طلبات الشراء، يمثل المبلغ الذي ستدفعه للمورد، وفي طلبات البيع يمثل المبلغ الذي سيحصل عليه العميل.

حساب توافر المخزون:

Current Inventory Level: المستوى الحالي للمخزون، ويحسب عن طريق الفرق بين إجمالي الكميات المشتراة وإجمالي الكميات المباعة حتى الآن.

Products Available: عدد المنتجات التي يكون مخزونها الحالي أكبر من 0.

Products to Re-order: عدد المنتجات التي يكون مخزونها أقل من أو يساوي نقطة إعادة الطلب.

Pending Purchase Quantity: كمية المنتجات في الطلبات الشرائية التي من المتوقع توفرها في المستقبل.

Pending Sale Quantity: كمية المنتجات في الطلبات البيعية التي من المتوقع شحنها في المستقبل.

تحديد المنتجات التي تحتاج لإعادة طلب:

النظام يحتوي على ميزة تنبيه إذا كان مستوى المخزون لأي منتج وصل إلى "Re-Order Point"، مما يساعد على الحفاظ على مستوى مخزون مناسب وتجنب نقص المنتجات.

تحليل الطلبات غير المكتملة:

Order Items that cannot be fulfilled: يقسم إلى قسمين:

Current: الطلبات التي لا يمكن تلبيتها بناءً على مستوى المخزون الحالي.

Future: الطلبات التي لا يمكن تلبيتها في المستقبل بناءً على التوقعات المستقبلية للمخزون.

مميزات إضافية:

إعداد تقارير تحليلية تساعد على تتبع مستويات المبيعات، التعرف على أفضل العملاء والموردين، وأداء كل فئة من المنتجات.

المرونة في إدخال البيانات بشكل سهل وبسيط.

تحليل الأنماط البيعية والمشتريات بشكل شهري وتراكمي، ما يساعد في اتخاذ القرارات وتحسين الأداء.

الفائدة من هذا النظام:

النظام يسهل للشركات تتبع وإدارة المخزون والمبيعات بشكل يومي، مما يقلل من فرص نفاد المنتجات أو التوريد الزائد، ويضمن توفير المنتجات الضرورية للعملاء في الوقت المناسب.