نظام محاسبي متكامل لإدارة الموردين والعملاء Excelمع dashboard

نظام محاسبي متكامل لإدارة الموردين والعملاء

هذا المشروع عبارة عن نظام محاسبي شامل مصمم خصيصًا لإدارة العمليات المالية اليومية للموردين والعملاء، ويحتوي على العديد من المزايا والأدوات التحليلية التي تساعد الشركات والمؤسسات في تتبع المبيعات، المشتريات، الدفعات، والتوريدات. النظام سهل الاستخدام ويحتوي على لوحات تحكم تفاعلية تعرض البيانات بشكل مبسط وجذاب.

مميزات النظام:

إدارة الموردين والعملاء:

شيت منفصل لكل من الموردين والعملاء يحتوي على جميع المعلومات الأساسية.

إمكانية تتبع تواريخ التعاملات، الكميات، وقيمة العمليات لكل مورد أو عميل.

تنظيم البيانات بشكل يسهل الوصول إلى أي معلومة بسرعة.

تحليل المبيعات والمشتريات:

نظام تحليلي لعرض بيانات المبيعات والمشتريات بناءً على فترات زمنية محددة.

كشف مفصل للأصناف المباعة والأكثر طلبًا، بالإضافة لأفضل الموردين بناءً على الكميات الموردة.

التقارير والجرافات التحليلية:

رسوم بيانية تفاعلية توضح كمية التوريدات ونسبة الموردين في السوق.

جرافات لأهم الموردين وأفضل الأصناف الموردة أو المباعة.

جداول تحليلية لأعلى العناصر والموردين وفقًا للكميات والقيم.

متابعة الدفعات والمدفوعات:

كشف مفصل لكل عملية دفع أو قبض، مع توضيح الحالة المالية لكل عميل أو مورد.

إمكانية تتبع تاريخ الدفع وقيمة الفواتير المتبقية.

مرونة التخصيص والتعديل:

النظام قابل للتخصيص وفق احتياجات العميل، مما يسمح بإضافة أو تعديل الفئات والتحليلات حسب المتطلبات.

تصميم مرن يسهل إضافة أصناف أو عملاء أو فترات جديدة بدون الحاجة لإعادة بناء النظام.

دعم للتخطيط واتخاذ القرارات:

تقارير تحليلية تساعد الإدارة في فهم وضع السوق والعملاء.

تحديد الاتجاهات الموسمية أو العملاء الأكثر أهمية مما يساعد في وضع استراتيجيات أفضل.

الاستخدامات:

الشركات الصغيرة والمتوسطة التي ترغب في تنظيم حساباتها بشكل بسيط وفعّال.

محلات البيع بالتجزئة التي تحتاج إلى متابعة يومية للمبيعات وتوريد البضائع.

المؤسسات الخدمية التي تتعامل مع عدد كبير من الموردين وتحتاج إلى فهم سريع لحالة الحسابات.

الخلاصة:

هذا النظام يوفر لك لوحة تحكم شاملة تجمع بين التحليل المالي وإدارة العلاقات مع الموردين والعملاء، مما يجعل إدارة العمليات المالية أسهل وأكثر دقة. يوفر أيضًا واجهة مستخدم منظمة وسهلة الاستخدام بحيث يمكن لأي محاسب أو مدير استخدامه دون خبرة متقدمة في Excel.