إعداد جدول زمني لمشروع باستخدام مخطط جانت في Excel

نحتاج إلى إعداد جدول زمني شامل باستخدام مخطط جانت لمشروعنا الحالي، بحيث يتضمن الجدول كافة المهام الرئيسية والفرعية وتواريخ البداية والنهاية ونسبة الإنجاز. الجدول سيحتوي على توزيع واضح لأيام العمل، وسيتم تقسيم المهام بناءً على WBS. يجب أن يتم تصميم الجدول بطريقة سهلة الاستخدام وقابلة للتحديث المستمر لمتابعة تقدم العمل.

المهام المطلوبة:

إعداد قائمة المهام.

تخصيص تواريخ البدء والانتهاء لكل مهمة.

تحديد المسؤولين عن كل مهمة.

إدخال نسبة الإنجاز بشكل دوري.

إنشاء تنسيقات مرئية (أشرطة جانت) لعرض التقدم

WBS (Work Breakdown Structure): يوضح تقسيم العمل إلى مهام رئيسية وفرعية.

TASK (المهمة): يحدد أسماء المهام المطلوبة لكل مرحلة.

LEAD (القائد): يظهر اسم الشخص المسؤول أو القائد للمهمة.

START (تاريخ البداية): تاريخ بدء المهمة.

END (تاريخ الانتهاء): تاريخ نهاية المهمة.

DAYS (عدد الأيام): عدد الأيام المخصصة لكل مهمة.

% DONE (نسبة الإنجاز): توضح نسبة إنجاز كل مهمة حتى اللحظة.

WORK DAYS (أيام العمل): الأيام المخصصة للعمل على كل مهمة.

أما القسم العلوي من الجدول، فيعرض أسابيع المشروع بشكل أفقي مع تواريخ تبدأ من أسبوع 1 وحتى الأسبوع 8. يتم تمثيل الجدول الزمني لكل مهمة باستخدام أشرطة ملونة تظهر مدى تقدم المهمة.

المشروع يهدف إلى تنظيم المهام المختلفة ضمن مخطط جانت لتحديد أوقات البداية والنهاية لكل مهمة، وتقدير المدة اللازمة لإكمالها، ومتابعة نسبة الإنجاز. يساعد هذا المخطط الشركات والفرق في تتبع تقدم العمل وتحديد المهام الحرجة وتنسيق الجهود لتحقيق الأهداف ضمن الجدول الزمني المحدد