مساعدة إدارية افتراضية لمدير العمليات والتوريدات (عن بعد)

في هذا المشروع، قمت بدور المساعدة الافتراضية لمدير العمليات والتوريدات.

المهام التي قمت بها تشمل:

1- إدارة وتنسيق الجداول الزمنية: ضمان تدفق العمليات بسلاسة من خلال جدولة الاجتماعات وتنظيم المواعيد باستخدام Google Calendar وMicrosoft Teams.

2- متابعة طلبات الشراء والتوريدات: مراقبة ومعالجة طلبات الشراء والتأكد من تنفيذها في الوقت المناسب.

3- إعداد تقارير أسبوعية: استخدام Excel وGoogle Sheets لإعداد تقارير أداء تفصيلية تتعلق بسير العمل وتقدم المشاريع.

4- التواصل مع الموردين: العمل كحلقة وصل بين الشركة والموردين لضمان توفير المواد المطلوبة في الوقت المحدد.

5- عمل داشبورد تفاعلي يوضح حالة العمليات والمهام.

النتائج المحققة:

تحسين كفاءة العمليات بنسبة 35%.

تقليل التأخيرات في التوريدات بنسبة 25%.

زيادة دقة تقارير الأداء وتحسين التواصل بين الفرق.